在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化对于企业财务数智化至关重要。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一趋势，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，保障报销信息安全。
电子凭证数字化转型市场形势洞察
党的二十大报告明确提出加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，正受到越来越多的关注。
近年来，相关政策不断出台。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的出台，推动着电子凭证数字化转型的加速。
随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理不得不迈入数字化转型的快车道。大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，这也进一步凸显了电子凭证数字化转型的市场需求，同时也为保障报销信息安全提出了更高要求。
企业电子凭证数字化转型痛点剖析
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点，这也对报销信息安全构成了威胁。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，使报销信息安全面临风险。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。调查显示，34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，这无疑增加了报销信息出错和泄露的可能性。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险，也不利于报销信息安全的保障。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都影响了电子凭证数字化转型的进程，也对报销信息安全产生了不利影响。
合思全面创新解决方案策略
针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了全面且创新的解决方案，致力于保障报销信息安全。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，从源头上保障报销信息安全。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效保障了报销信息的安全和准确。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保报销信息安全得到全方位保障。
合思解决方案核心模块揭秘
合思财务收支管理平台拥有众多核心模块，为保障报销信息安全提供了有力支持。
合思财务收支管理平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能能够满足企业财务收支管理的全方位需求，确保报销信息在各个环节都得到妥善处理，保障报销信息安全。
合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格。这一系列措施有效保障了会计档案的安全，进而保障了报销信息安全。
合思费控实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约，还能助力管理层科学决策、高效管控成本。这种高效的管理方式减少了人为操作带来的风险，保障了报销信息安全。
合思商城支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时降低差旅费用。在提高效率的同时，也减少了信息出错的可能性，保障了报销信息安全。
合思竞争优势凸显
与其他竞争对手相比，合思在技术、服务、生态等方面具有显著优势，能够更好地保障报销信息安全。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的资金实力和研发能力，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。先进的技术为保障报销信息安全提供了坚实的基础。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。能够帮助客户快速上手并解决使用过程中遇到的问题，确保客户在使用过程中报销信息安全得到保障。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种全面、便捷的服务为企业提供了更多的保障，也有利于保障报销信息安全。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。具有良好的口碑和市场反响，其成功案例众多，能够为不同行业、不同规模的企业提供可借鉴的经验。在保障报销信息安全方面，合思有着丰富的实践经验和成功案例。
合思成功案例展示
众多企业与合思合作后，取得了显著的成效，报销信息安全也得到了有效保障。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在这个过程中，报销信息的安全和准确得到了有效保障。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，也保障了报销信息在整个流程中的安全。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在这个过程中，报销信息安全得到了全方位的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一系列成果的取得，离不开合思对报销信息安全的有效保障。
合思服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，从售前、售中到售后，全方位保障报销信息安全。
售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户在实际使用中了解产品的功能和优势，在这个过程中也能初步感受合思对报销信息安全的保障能力。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。确保产品能够更好地满足企业的实际需求，从而更好地保障报销信息安全。
售中通过专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。在实施过程中提供持续的技术支持和培训，帮助客户顺利上线和使用系统。确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决，保障报销信息安全。
售后提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时，设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这一系列售后保障措施，确保了报销信息安全始终得到保障。
合思在电子凭证数字化转型领域付出了诸多努力，并取得了丰硕的成果。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。同时，也为企业的报销信息安全提供了有力保障。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与企业共同成长，推动行业的进步和发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，其专业的服务团队和强大的技术实力能够为企业提供可靠的保障。
企业选择合思，能够借助其先进的技术和丰富的经验，快速实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让报销信息安全得到全方位保障。
