在纸电混合时代，企业的档案管理犹如置身迷雾之中，面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开销而苦恼，这些纸质档案不仅占据大量存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策和发展带来了阻碍。对于财务人员而言，档案数据量庞大，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，极大地降低了工作效率。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和经济效益，而合思档案解决方案的出现，宛如一盏明灯，为企业档案管理带来了新的希望。
全面覆盖：合思档案解决方案全景呈现
合思档案提供了一套全面且针对性极强的解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。其领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
合思档案拥有领先的单套制电子会计档案管理平台，该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。此外，档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。在会计法规遵循方面，这样全面的解决方案能够确保企业档案管理符合相关法规要求，为企业的合规运营提供有力保障。
智能科技：合思档案核心功能亮点闪耀
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现多渠道数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集数据，同时还支持人工补录。这一功能确保了数据采集的全面性和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。在会计法规遵循上，准确全面的数据采集是确保档案合规性的第一步。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，有助于企业更好地遵循会计法规。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一强大功能。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，进一步确保企业档案管理符合会计法规遵循的要求。
档案管理的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。这种严格的权限管理有助于保护企业档案数据的安全和隐私，同时也符合会计法规对数据安全和管理的要求。
价值凸显：合思档案带来的显著收益
使用合思档案能给企业带来显著的降本增效效果。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，从而节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在会计法规遵循方面，合规的档案管理能够避免企业因违规而面临的罚款和其他法律风险，真正实现更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的数据能够更加流畅地流通和共享，为企业的决策提供更准确、更及时的支持，同时也有助于企业更好地遵循会计法规。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。企业可以通过对档案数据的深入分析，挖掘潜在的商业机会，优化业务流程，提升企业的竞争力。这不仅符合企业的发展需求，也与会计法规中对企业合理利用数据进行决策的要求相契合。
资源重组是合思档案带来的另一大价值。通过合思档案，企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，实现了企业效益的最大化。在会计法规遵循方面，这种高效的管理模式有助于企业建立健全内部管理制度，确保各项业务活动符合法规要求。
场景适配：合思档案的广泛应用
对于企业高管来说，他们需要沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。合思档案能够助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在会计法规遵循方面，合思档案为企业高管提供了一个合规、高效的档案管理平台，帮助他们更好地履行管理职责。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也有助于确保档案管理工作符合会计法规的要求。
外部审计人员通过合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，同时也确保了审计过程符合会计法规的要求。
在数电票时代，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这一解决方案确保了企业在数电票管理方面符合会计法规的要求，为企业的数字化转型提供了有力支持。
案例见证：合思档案的成功实践
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min等。在会计法规遵循方面，合思档案帮助该企业建立了合规的档案管理体系，确保了企业的档案管理工作符合相关法规要求。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例充分证明了合思档案在解决企业档案管理难题和确保会计法规遵循方面的强大能力。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年。同时，该方案也确保了企业的档案管理工作符合会计法规的要求，为企业的合规发展提供了保障。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在会计法规遵循方面，合思档案帮助该教育集团建立了合规的档案管理体系，确保了财务档案的合规性。
合思档案已助力众多企业解决档案管理痛点，实现降本增效、数字化转型。如果你也想解决企业档案管理难题，实现会计法规遵循，不妨拨打400 – 105 – 6505了解更多。你还可以访问www.hosecloud.com，深入了解合思档案的强大功能和优质服务，开启企业档案管理新篇章。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多资讯和支持。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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