在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业生存压力与日俱增。此时,企业愈发意识到现金流的关键作用,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代,企业必须从粗放的增长模式向精细化增长模式转变,更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。然而,许多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注“毛利润”,却忽视了达成收入所付出的各类业务和管理成本,难以实现利润最大化。因此,财务数智化转型成为连锁零售业的必然选择。
全流程覆盖:合思连锁零售业财务数智化综合解决方案
合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该方案实现多角色提效,覆盖业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)。让各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
在业财数据采集方面,涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。通过高效采集数据,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策是该方案的核心之一。通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,帮助企业挖掘出潜在的净利润。数据可视化报表在这个过程中发挥着重要作用,它能够直观地展示各项数据,让企业管理者更清晰地了解业务状况,做出科学决策。
四大要素支撑:合思解决方案核心功能与优势
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。有了这些专业人才,企业能够更好地理解数据背后的业务逻辑,利用数据可视化报表优化业务流程。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并使各个环节之间顺畅衔接流转。一个完善的体系可以让数据在企业内部有序流动,为数据可视化报表提供准确的数据来源。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。只有紧密结合业务,数据可视化报表才能反映出企业的真实运营情况。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。数据可视化报表就是这样一种重要的工具,它以直观的图表和图形展示数据,让管理者一目了然。
真实案例见证:合思解决方案在连锁零售业的应用
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们有更多时间和精力投入业务。同时,合思系统支持发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。上线半年后,采购成本同比降低30%。数据可视化报表在这个过程中帮助企业清晰地看到成本的变化情况,为成本控制提供了有力支持。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,极物思维集团引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统,还能生成“门店税前利润报表”,驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。数据可视化报表让企业管理者能够实时了解门店的利润情况,及时调整经营策略。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。数据可视化报表帮助财务团队更准确地分析各门店的经营数据,为门店运营提供精准指导。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。数据可视化报表让企业能够对每个SKU的利润情况进行实时监控,优化产品营销策略。
在《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书中明确指出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,可拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,还可以免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/