在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为了企业提升竞争力的关键要素。以烤匠·麻辣烤鱼为例，我们可以清晰地看到合思为连锁零售企业提供财务数智化解决方案所取得的显著成效。烤匠作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。它始终坚持只做高标准的直营门店，对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。下面，让我们深入了解合思为烤匠打造的财务数智化之旅。
烤匠业务洞察：挑战与困境并存
烤匠一直坚守直营门店的经营模式，对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格把控，奔波于成都、重庆等地的门店督导会随机抽查，以此保证每一份出品都符合标准化质量要求。在当前的运营模式下，烤匠的财务团队每日都会进行“数据分析”，并以门店为独立核算单位，在每月月初5号为每个门店提供各自的月利润报表。
然而，烤匠在财务运营方面也面临着诸多痛点。对于仅开设直营门店的餐饮品牌而言，每位店长不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还需承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这无疑导致店长精力分散，严重影响了门店的运营效率。在这样的背景下，烤匠急需一套高效的财务数智化解决方案来摆脱困境。
合思方案登场：精准破局之策
为了解决烤匠面临的财务难题，合思引入了费控产品，将店长需要处理的财务事务通过最简化的流程进行规范，让店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。
合思费控具备众多强大功能。它支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大降低了填单的难度和错误率。同时，发票能够自动验真查重，有效避免了虚假发票和重复报销的问题。而且，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成，极大地提高了财务工作的效率。此外，商场（外部供应商）可以在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，并实现系统留痕，方便后续的查询和审计。数据可视化报表在这个过程中也发挥了重要作用，通过直观的数据展示，让烤匠的财务状况一目了然，为管理决策提供了有力支持。
方案实施之路：稳步推进前行
烤匠引入合思费控产品后，首先对店长进行了全面的培训，使其熟悉新的报销流程。培训内容涵盖了合思费控系统的操作方法、报销规则以及数据可视化报表的查看和分析等方面。通过培训，店长们能够熟练掌握系统的使用技巧，为后续的推广和应用奠定了坚实的基础。
在培训完成后，烤匠逐步推广合思费控在门店的使用。从部分门店试点开始，逐渐扩大到所有门店，确保报销工作能够顺利进行。在推广过程中，合思的技术支持团队随时为烤匠提供技术指导和问题解决服务，保障了系统的稳定运行。数据可视化报表也随着系统的推广，为烤匠各门店的财务管理提供了实时、准确的数据支持。
实施成果展现：显著效益凸显
合思费控的实施为烤匠带来了显著的成果和效益。
在店长报销方面，店长们告别了低效的门店财务协同，迎来了简单、高效的业财协作。通过移动端提交报销单，引导式填单使得驳回情况大幅减少，报销单还支持评论、修改，报销到账速度提升了90%。这不仅让店长们从繁琐的财务工作中解脱出来，有更多的精力投入到门店的运营管理中，还提高了员工的满意度。数据可视化报表可以清晰地展示报销流程的各个环节，让店长们能够及时了解报销进度和费用情况。
在财务复核方面，发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成凭证录入，大大提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。数据可视化报表能够直观地呈现财务数据的变化趋势，帮助财务人员及时发现问题并采取相应的措施。
在促销活动结算方面，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，解决了参与商场统一促销活动结算&对账困难的问题。通过数据可视化报表，烤匠可以清晰地了解促销活动的成本和收益情况，为后续的促销活动策划提供有力的数据支持。
烤匠评价反馈：高度认可称赞
烤匠的店长们对合思费控产品给予了高度评价。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO何茂英认为：业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。合思的财务数智化解决方案就像是为烤匠这艘船装上了更强劲的帆，让烤匠在激烈的市场竞争中能够乘风破浪，稳步前行。数据可视化报表则为烤匠的业务和财务提供了清晰的导航，让烤匠能够更好地把握前进的方向。
连锁零售之选：合思助力未来
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，赋能管理决策，挖出企业净利润。数据可视化报表作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助连锁零售企业实时掌握财务状况，做出更加科学合理的决策。
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