在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的实现，具有诸多显著优势。它不仅能够优化企业的业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了财务工作效率提升。
国民零食品牌的财务困局
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗时费力，还难以释放财务的真正价值，严重影响了财务工作效率提升。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的运营带来了巨大的压力。
纸电混合的会计档案也是一个棘手的问题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步阻碍了财务工作效率提升。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单，极大地方便了员工的消费操作，有助于财务工作效率提升。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了不同场景的需求，提高了财务核算的准确性和效率，推动了财务工作效率提升。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等特点；同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；并且可以多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位提升了档案管理的效率，促进了财务工作效率提升。
显著成果见证合思实力
该零食品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，有力地证明了合思解决方案对财务工作效率提升的积极作用。
合思的解决方案还实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，进一步保障了财务工作的准确性和规范性，推动了财务工作效率提升。
此外，该解决方案还实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能使得凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，为财务工作效率提升提供了有力支持。
合思方案优势尽显，引领转型潮流
合思的解决方案优势明显，它能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像上述零食品牌案例所展示的那样。电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其提供免费试用，拥有灵活的定价模式，具备强大的集成能力等多种优势。
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