在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业如何实现高效运营与成本控制成为了关键课题。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。这时，合思——一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业降本增效。
鸣鸣很忙：业务繁花下的痛点迷局
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地成了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些加盟品牌普遍存在的问题，也困扰着鸣鸣很忙。
此外，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统贴票报销方式不仅体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，更让复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
合思出击：定制专属解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员带来了福音。这一方案让他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过这些功能，员工的差旅报销变得更加便捷高效，企业也能更好地控制成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等特点，让发票管理变得更加轻松。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能让企业的核算更加精细准确，提高了财务管理效率。
步步为营：解决方案实施之旅
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过这样的实施过程，鸣鸣很忙的采购业务变得更加高效、规范。
合思的系统能够自动对采购订单、发票和入库单进行匹配，减少了人工核对的工作量和错误率。一旦匹配成功，系统会自动生成付款凭证，实现敏捷付款，提高了资金的使用效率。同时，整个采购流程在系统内全程留痕，方便企业进行审计和监管，确保采购业务的合规性。
成效卓著：方案实施硕果累累
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度为企业的盈利奠定了坚实基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于合思解决方案对采购流程的优化和精细化管理。通过系统的自动匹配和审核，减少了不必要的采购成本，提高了采购效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。合思的解决方案让财务工作更加自动化、智能化，减少了人工操作的环节，提高了财务工作的效率和准确性。同时，通过对财务数据的实时监控和分析，企业能够及时发现成本控制的关键点，采取有效的措施进行优化。
从提交到归档，门店报账至多24h。这一高效的报账流程，让门店的资金周转更加顺畅，提高了员工的工作积极性和满意度。
鸣鸣很忙的心声：数字化是业务基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话深刻地揭示了数字化对于企业发展的重要性。在当今竞争激烈的市场环境下，企业只有不断提升自身的数字化水平，才能在市场中占据一席之地。合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的支持，帮助企业实现了数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
连锁零售企业的新机遇
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过数据可视化报表，企业能够更加直观地了解财务数据和业务情况，做出更加科学合理的决策。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。
如果您是连锁零售企业，正在为财务运营和成本控制问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验数据可视化报表带来的便捷与高效，开启企业降本增效的新征程。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
