在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临较大压力，绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续走低，盈利能力不断下降，每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
在这样的背景下，员工差旅安全也成为企业关注的重点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业差旅管控难题提供了有效应对之策，同时也保障了员工差旅安全。
合思差旅管控全景方案：打造安全便捷差旅体验
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，为员工差旅安全和企业差旅管控提供了有力支持。
在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，让员工在差旅过程中享受到更优质、安全的服务。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，保障员工差旅安全。
核心功能亮点：科技赋能员工差旅安全
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点不仅提升了企业差旅管控效率，也为员工差旅安全提供了保障。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一机制不仅激励员工主动为企业节省成本，也让员工在选择差旅资源时更加谨慎，从而保障了自身的差旅安全。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免了因差旅安排不当而带来的安全风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能不仅提高了差旅安排的效率，也为员工差旅安全提供了更科学的保障。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，同时也保障了员工在消费过程中的安全和便捷。
企业收益：员工差旅安全与企业效益双提升
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益，在保障员工差旅安全的同时，也提升了企业的效益。
在成本方面，合思帮助企业通过精细化管理科学降低差旅成本。通过同屏比价等方式，企业能够获得性价比更高的差旅资源，有效控制差旅显性成本，同时管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在优化差旅制度和行为的过程中，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节，挖掘更多净利润。
在效率方面，合思的解决方案让企业员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工能够将更多的精力放在工作上，提高了工作效率，也减少了因繁琐报销流程而带来的压力，保障了员工差旅安全。
在体验方面，合思的解决方案提升了员工体验。员工在差旅过程中能够享受到更便捷、安全的服务，无需为差旅安排和报销问题烦恼。应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景：全方位保障员工差旅安全
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同企业的员工差旅安全提供了全方位的保障。
当企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，满足企业精细化管控需求。在这种情况下，员工能够在符合企业标准的前提下，选择更安全、合适的差旅资源。
企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控。这不仅保障了员工境外安全和出行体验，也帮助企业管理差旅成本和应对汇率波动。
企业存在线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，解决企业合规与透明度问题。同时，也保障了员工线下消费的安全和规范。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。这一功能保障了企业财务数据的安全和合规，也间接保障了员工差旅相关财务流程的安全。
客户成功案例：验证方案保障员工差旅安全实力
合思的解决方案在众多客户企业中取得了显著的成效，充分验证了其在保障员工差旅安全和企业差旅管控方面的实力。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在这个过程中，员工在选择差旅资源时更加理性，也保障了自身的差旅安全。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的方案让企业在拓展业务的同时，保障了员工在下沉市场的差旅安全。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的风控系统有效保障了企业差旅资金的安全，也保障了员工差旅行为的规范和安全。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和使用效果。该系统保障了企业财务数据的安全，也为员工差旅相关财务流程提供了安全保障。
在企业发展的道路上，差旅管控和员工差旅安全是不可忽视的重要环节。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可信赖合思的解决方案。
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