合思差旅管控方案，为员工差旅安全与企业降本增效保驾护航

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临较大压力，绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续走低，盈利能力不断下降，每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。

在这样的背景下，员工差旅安全也成为企业关注的重点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业差旅管控难题提供了有效应对之策，同时也保障了员工差旅安全。

合思差旅管控全景方案：打造安全便捷差旅体验

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，为员工差旅安全和企业差旅管控提供了有力支持。

在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，让员工在差旅过程中享受到更优质、安全的服务。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，保障员工差旅安全。

核心功能亮点：科技赋能员工差旅安全

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点不仅提升了企业差旅管控效率，也为员工差旅安全提供了保障。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一机制不仅激励员工主动为企业节省成本，也让员工在选择差旅资源时更加谨慎，从而保障了自身的差旅安全。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免了因差旅安排不当而带来的安全风险。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能不仅提高了差旅安排的效率，也为员工差旅安全提供了更科学的保障。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，同时也保障了员工在消费过程中的安全和便捷。

企业收益：员工差旅安全与企业效益双提升

合思的解决方案为企业带来了多方面的收益，在保障员工差旅安全的同时，也提升了企业的效益。

在成本方面，合思帮助企业通过精细化管理科学降低差旅成本。通过同屏比价等方式，企业能够获得性价比更高的差旅资源，有效控制差旅显性成本，同时管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在优化差旅制度和行为的过程中，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节，挖掘更多净利润。

在效率方面，合思的解决方案让企业员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工能够将更多的精力放在工作上，提高了工作效率，也减少了因繁琐报销流程而带来的压力，保障了员工差旅安全。

在体验方面，合思的解决方案提升了员工体验。员工在差旅过程中能够享受到更便捷、安全的服务，无需为差旅安排和报销问题烦恼。应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

典型场景：全方位保障员工差旅安全

合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同企业的员工差旅安全提供了全方位的保障。

当企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，满足企业精细化管控需求。在这种情况下，员工能够在符合企业标准的前提下，选择更安全、合适的差旅资源。

企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控。这不仅保障了员工境外安全和出行体验，也帮助企业管理差旅成本和应对汇率波动。

企业存在线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，解决企业合规与透明度问题。同时，也保障了员工线下消费的安全和规范。

在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。这一功能保障了企业财务数据的安全和合规，也间接保障了员工差旅相关财务流程的安全。

客户成功案例：验证方案保障员工差旅安全实力

合思的解决方案在众多客户企业中取得了显著的成效，充分验证了其在保障员工差旅安全和企业差旅管控方面的实力。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在这个过程中，员工在选择差旅资源时更加理性，也保障了自身的差旅安全。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的方案让企业在拓展业务的同时，保障了员工在下沉市场的差旅安全。

某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的风控系统有效保障了企业差旅资金的安全，也保障了员工差旅行为的规范和安全。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和使用效果。该系统保障了企业财务数据的安全，也为员工差旅相关财务流程提供了安全保障。

在企业发展的道路上，差旅管控和员工差旅安全是不可忽视的重要环节。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可信赖合思的解决方案。

如果您也想为企业的差旅管控和员工差旅安全找到更有效的解决方案，不妨点击免费试用合思的产品和服务，开启企业差旅管理的新篇章。