在零食行业的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗历经岁月沉淀的明珠，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。然而，随着业务的蓬勃发展，如同疾驰的列车需要更强大的动力系统一样，该品牌对财务数字化转型产生了迫切的需求。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得原本的财务工作犹如陷入了一团乱麻，繁杂且低效。而合思，作为财务数智化领域的领航者，为其量身定制了一套财务工作流自动化解决方案，成功助力该品牌破茧成蝶。
业务困局：传统财务的重重枷锁
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销售版图与供应链的复杂迷局
这家国民经典零食品牌凭借其优质的产品和广泛的市场布局，在全国范围内构建了庞大的销售网络。但随之而来的是复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这就好比一个庞大的交通枢纽，各个路口缺乏统一的指挥，导致财务工作的效率大打折扣。不同系统之间的数据难以互通，财务人员需要在多个系统中来回切换，进行数据的收集和整理，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据错误。 -
差旅管理的低效难题
在差旅管理方面，该品牌也面临着诸多困境。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算的管理要求。财务人员不得不将大量的时间花费在Excel表格的二次整理上，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务人员的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这就如同一场没有规划的旅行，不仅花费巨大，而且难以达到预期的效果。 -
会计档案管理的人力黑洞
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的方式容易出错，造成了高额的人力物力浪费。财务人员需要花费大量的时间在档案的整理和归档上，而且在查找档案时也往往需要耗费大量的精力。这不仅影响了财务工作的效率，还可能导致重要档案的丢失或损坏，给企业带来潜在的风险。
破局之策：合思的财务工作流自动化解决方案
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一站式无忧：消费 – 入账 – 归档全流程覆盖
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算与记账以及档案管理等各个环节。在员工消费环节，员工可以通过【合思费控】进行差旅申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的申请流程。在财务核算与记账环节，【合思商城】实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。在档案管理环节，【合思档案】实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了档案管理的合规性和高效性。 -
便捷申请：告别繁琐流程
【合思费控】为员工提供了便捷的差旅申请方式。员工只需在系统中提交申请，经过业务审批后，即可在合思商城订购或TMC订购相关服务。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的特点，让员工告别了繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力。这就如同为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作。 -
智能核算：提升财务效率
【合思商城】通过同屏比价的功能，让企业能够选择最优的消费方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，实现了财务核算的智能化和自动化。财务人员无需再进行繁琐的人工记账和对账工作，大大提高了财务入账效率。这就如同为财务人员配备了一位智能助手，让他们能够更加轻松地完成工作。 -
高效档案管理：实现数字化闭环
【合思档案】实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过智能制档和实物档案混序归档的方式，提高了档案管理的效率和准确性。档案借阅全线上化管理的特点，让企业能够更加方便地查阅和使用档案，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就如同为企业的档案管理打造了一个智能化的仓库，让档案的存储和使用更加便捷。
落地之道：解决方案的实施步骤
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员工消费：有序开启流程
在员工消费环节，首先由员工进行差旅申请，经过业务审批后，员工可以选择在合思商城订购或TMC订购相关服务。之后，系统会自动生成相应的对账单，为后续的财务核算和记账提供准确的数据支持。这一流程的有序进行，确保了员工消费的规范化和透明化。 -
财务核算与记账：精准高效处理
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，系统会根据员工的消费情况进行线上统一开票。开票完成后，系统会自动拆分结算并自动记账。如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这一过程的精准高效处理，确保了财务数据的准确性和及时性。 -
档案管理：规范有序归档
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了档案的规范有序归档，提高了档案管理的效率和质量。
卓越成效：财务工作流自动化的价值彰显
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差旅费用节约：真金白银的实惠
实施合思的解决方案后，该品牌年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效，也为企业带来了实实在在的经济效益。 -
财务入账效率提升：释放人力价值
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还释放了财务人员的人力价值，让他们能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
业财有机连接：实现数字化闭环管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，将业务数据和财务数据进行了深度融合。通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业能够更加准确地掌握业务情况和财务状况，为企业的决策提供有力支持。 -
数据采集与校验：构建档案证据链
合思通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅确保了档案数据的准确性和完整性，也为企业的合规运营提供了有力保障。
客户赞誉：财务工作流自动化的最佳见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，取得了显著的效果。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思帮助他们解决了财务工作中的诸多难题，实现了财务数字化转型的目标。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也渴望实现财务工作流自动化，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
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