在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，带来了全新的变革。
鸣鸣业务痛点解析
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道难题。鸣鸣很忙深知这一点，为此实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系却存在着一个困扰巡店督导的问题——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案精准施治
合思针对鸣鸣很忙的这些痛点，引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工的报销变得更加便捷，企业的成本也得到了有效控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋可以归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。这一系列的操作，让发票管理变得更加轻松高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确，能够自动识别行程，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性。
方案实施有序推进
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过数据可视化报表，企业能够清晰地了解采购流程中的各个环节，及时发现问题并进行调整，提高了采购效率和质量。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，通过数据可视化报表，管理层能够更加直观地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
企业高度认可反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力的支持，得到了企业的高度认可。
携手合思共创未来
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业发展的关键。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您也是连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，通过数据可视化报表，更好地了解企业的财务状况和经营情况，实现降本增效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。联系我们，北京、上海等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
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