在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到了一定的挤压。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分。然而，它却如同一个隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且由于管理流程和制度的差异，存在着巨大的弹性空间。企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工的出差体验，然而传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然不可取。企业急需一种科学有效的差旅管控解决方案，而合思的Fee控制数字化管理方案应运而生。
一站式Fee控制数字化管理方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都成为企业节省成本的积极参与者，真正做到“合力省”。
合思积极整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时，能够快速找到高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。
Fee控制数字化管理核心功能揭秘
- “合力省”奖励计划
2023年，合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划——“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 - BI差旅风控系统
合思的BI差旅风控系统，如同企业差旅活动的“智能守护者”。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比分析，实现对企业差旅活动的全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。 - AI智能助力差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它不仅可以确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高工作效率。此外，AI助手还会为员工提供目的地的旅行小贴士，包括天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加便捷和安心。 - 易商卡全场景支付
合思易商卡为企业公户资金管理提供了创新解决方案。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中会生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，员工可以实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
Fee控制数字化管理实际应用案例
- 风控查缺补漏案例
某企业员工小张因住宿差标较低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业借助合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 - “合力省”双赢案例
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了企业与员工的双赢。 - 精准管控案例
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了精准的成本控制。 - 电子会计档案案例
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过Fee控制数字化管理，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多合思的Fee控制数字化管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，加入未来财务人社群，与合思一起开启差旅管控的智控时代，现在还可以免费试用我们的产品，亲身体验Fee控制数字化管理的魅力！
