合思财务共享服务：助力企业突破财务困境

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种财务挑战。今天，我们将为大家介绍几家不同行业的企业，它们都在财务方面遭遇了难题，而合思的财务共享服务为它们带来了转机。

客户业务背景：困境中的探索

国民经典零食品牌：复杂管理下的成本之痛

有一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，年单据量达2.6亿。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中二次整理数据，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。

业务建设广泛企业：低效流程的束缚

还有一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业。该企业员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研，仅将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等问题。

数字阅读品牌：数据分散的挑战

一家知名头部数字阅读品牌企业，在财务数字化转型上存在诸多挑战。其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

教育服务品牌：档案管理的难题

世界500强旗下教育服务品牌企业，在会计档案管理方面问题突出。该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

合思解决方案：精准破局之道

国民经典零食品牌：一站式消费入账归档方案

针对国民经典零食品牌企业，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等方式。档案管理环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节还有L3级无需报销录入发票等档案。

业务建设广泛企业：快简省报销新体验

对于业务建设覆盖面广的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

数字阅读品牌：业财平台建设助力转型

数字阅读品牌企业采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务准确性，通过审计符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。

教育服务品牌：全生命周期电子化档案管理

教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过多种接口传输，实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围全面。

实施过程：步步为营显成效

国民经典零食品牌：便捷消费与高效管理

国民经典零食品牌企业员工通过合思商城进行差旅消费，合思商城提供便捷申请、同屏比价等功能。财务方面通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。档案管理利用合思系统实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。

业务建设广泛企业：流程简化与效率提升

业务建设覆盖面广的企业员工因公消费无需垫资、无需报销，系统实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。财务人员减少了发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作。

数字阅读品牌：全流程数字化转型

数字阅读品牌企业借助合思方案，在财务准确性和及时性方面得到提升，在消费 – 入账 – 归档全流程实现数字化转型。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率等。

教育服务品牌：异构系统连接与电子化管理

教育服务品牌企业通过合思系统广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，经过接口传输、自动归档等步骤，完成电子化会计档案管理。

取得成果：效益显著见真章

国民经典零食品牌：降本增效与合规管理

国民经典零食品牌企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

业务建设广泛企业：降本增效与科学决策

业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

数字阅读品牌：增效降本与合规先进

数字阅读品牌企业在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

教育服务品牌：效率提升与成本节约

教育服务品牌企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户评价：真实反馈显价值

国民经典零食品牌：全链路电子化管理获认可

国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，其财务痛点得到有效解决，解决方案值得其他门店企业参考。

业务建设广泛企业：降本增效受好评

业务建设覆盖面广的企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。

数字阅读品牌：期待深化业财融合

数字阅读品牌企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。

教育服务品牌：数字化运营典型案例

教育服务品牌企业通过与合思合作建设电子档案系统，财务管理效率提升、成本降低效果显著，企业财务自动化率达91%，预计到2024年自动化率将超97%，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。

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