在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发举足轻重。自2021年12月1日国家税务总局开启数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措宛如一座灯塔，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的航程。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，企业面临着重重数字鸿沟。
电子凭证会计数据标准的推广应用，宛如一场对企业经济业务数据的深度治理行动。它是推动企业数字化和绿色化协同转型的关键力量，能助力企业实现经济效益与环境效益的完美共赢。在这样的时代洪流中，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘坚固的航船，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业深挖更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，截至目前，已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖，帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计数字化工具在合思的平台上得到了充分的应用和体现，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
经典零食品牌的管理困境
在竞争激烈的商业世界里，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，就像一团错综复杂的丝线，让管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却与日俱增。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，手工记账的方式耗费了大量的时间和精力，使得财务价值难以得到充分释放。
在事前事中管控方面，该品牌也存在着严重的问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。会计数字化工具的缺失，让企业在财务和业务管理上陷入了困境。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些痛点如同巨石一般，压得企业喘不过气来，迫切需要一种有效的解决方案。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思果断出手，为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业的痛点。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，让消费情况一目了然。会计数字化工具在这个环节发挥了重要作用，使得消费流程更加便捷高效。
财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际需求，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。会计数字化工具的应用，让档案管理变得更加智能、便捷。
该方案具有众多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担；同屏比价实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；多源采集能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学规范。
方案落地成效显著
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔可观的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分说明了员工对合思平台的认可和依赖。会计数字化工具的应用，让企业在差旅成本控制上取得了显著的成效。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和决策。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。会计数字化工具在这个过程中起到了核心的作用，推动了企业财务数字化的进程。
合思方案引领财务新趋势
合思的解决方案，就像一颗璀璨的启明星，为企业照亮了财务数字化转型的道路。它帮助企业解决了财务和业务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。从该国民经典零食品牌的成功案例中，我们可以清晰地看到合思方案的强大价值。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必由之路。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，企业应积极主动地适应这一趋势。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的产品功能和服务能力。其敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，会计数字化工具在这些功能中得到了充分的体现和应用。
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