在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。市场竞争的加剧和企业规模的扩大,让传统的财务管理方式捉襟见肘,难以满足企业发展的需求。财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。它不仅能提高财务管理效率,还能为企业提供更准确、及时的财务信息,助力企业做出更明智的决策。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而其中的移动审批工具,更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思公司:财务数智化领域的弄潮儿
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。自成立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务网络之广泛,就像一张紧密的大网,能够及时、高效地为企业提供服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,通过合思的移动审批工具等产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心产品:移动审批工具的创新与实用
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合思费控:打破数据孤岛的利器
合思费控提供多系统集成功能。它就像一个智能的数据桥梁,将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控同步。例如,能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作。员工在进行相关审批时,使用移动审批工具就能轻松完成,大大提高了工作效率。 -
合思商城:因公消费的便捷之道
员工可在合思商城进行因公消费,在这里,移动审批工具发挥了重要作用。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员通过移动审批工具可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。整个流程高效便捷,让因公消费管理变得轻松简单。 -
合思BI:数据驱动决策的助手
合思BI数据分析报表就像企业的财务智囊团。通过它,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层使用移动审批工具查看报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。管理层可以在移动设备上随时随地审批相关决策,让决策更加及时高效。 -
银企直联:付款高效准确的保障
银企直联将实际业务与付款打通。通过移动审批工具,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像给企业的财务付款上了一道安全锁,让资金流转更加安全可靠。
优势凸显:移动审批工具超越传统
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例,在应用移动审批工具等合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍4周。而应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。移动审批工具让报销流程更加便捷,员工只需在手机上操作,就能完成报销申请和审批,大大节省了时间和精力。
与传统的管理方式相比,合思的解决方案更符合企业现阶段核心诉求。一是,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,员工在移动审批工具上可以一站式完成消费申请、审批和报销等流程;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
与传统的OA系统进行差旅管理相比,企业在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。借助移动审批工具,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。业务系统实时高度集成,数据在合思的“hose”管道内充分连通,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。
应用案例:移动审批工具的实际价值
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动力源:数据互通效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工通过移动审批工具提交报销申请,审批流程更加高效,报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动审批工具让动力源的财务管理焕然一新,员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。 -
汉威科技:财务核算与管控双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。通过移动审批工具,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。 -
派克新材:报销与报表产出双提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。员工和审批人员使用移动审批工具进行操作,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。 -
江西中机:报销流程全面优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过移动审批工具,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
展望未来:选择合思开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,尤其是移动审批工具的应用,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。移动审批工具也将不断升级优化,为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化解决方案。
众多不同行业的企业已经选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,体验其移动审批工具带来的便捷与高效。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思为您的企业发展保驾护航。
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