在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题仍待解决，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。传统纸质档案管理存在诸多弊端，以好想你公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等。
在此背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它的推出，正是为了解决行业痛点，满足企业在电子凭证数字化转型过程中的迫切需求。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的问题。通过数据信息整合，合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。
在数据信息整合方面，合思档案通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统，实现低开发成本对接。这使得企业能够更加高效地整合和管理各类财务数据，为企业的决策提供有力支持。
合思档案：全生命周期管理铸就核心优势
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过数据信息整合，它能够高效地采集各类电子凭证数据，为后续的处理和管理奠定基础。
档案制档环节，合思档案实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过数据信息整合，它能够确保档案数据的准确性和完整性，提高档案管理的质量和效率。
档案利用环节，合思档案具备多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，可实现实物混序归档·可视化盘点档案数据。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。通过数据信息整合，企业能够更加方便地利用档案数据，为企业的运营和管理提供有力支持。
合思档案：多行业应用案例见证卓越成效
众多不同行业的企业已经选择合思档案，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案为其实现便捷利用，一键联查，提升工作效率；内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。通过数据信息整合，好想你公司实现了财务档案管理的高效化和智能化。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过无纸化管理实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求。数据信息整合让COMMUNE幻师的财务档案管理更加高效、环保。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案打破数据孤岛，整合四证统一管理；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效；海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。数据信息整合为金牌橱柜带来了更加高效的档案管理体验。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。数据信息整合助力高新兴科技集团实现了财务档案管理的转型升级。
抓住机遇，选择合思档案开启新篇
合思档案具有显著的降本增效、合规经营和低碳运营效果，众多企业已从中受益。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案，借助其强大的数据信息整合能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思档案的功能和优势，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为您带来的卓越价值。
