在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思的会计数字化工具——财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，通过多系统集成实现了数据的互联互通，操作体验全面升级，彻底告别了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：行业先锋的财务转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
在实际操作中，多系统操作体验极差，员工提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程浪费了大量时间和精力。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性面临巨大挑战。
此外，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和发展产生了不利影响。
合思方案：会计数字化工具的精准赋能
合思为动力源量身定制的会计数字化工具解决方案，犹如一场及时雨，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
无需报销模式更是对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率。
合思的会计数字化工具系统连接能力十分强大。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：会计数字化工具驱动全面提升
动力源应用合思的会计数字化工具解决方案后，在员工、财务和管理等多个方面都取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高运营效率，增强市场竞争力。
合作反馈：会计数字化工具获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思会计数字化工具的信任和认可。
未来展望：携手合思共谱数字化新篇
未来，动力源将继续深化与合思的合作。随着企业自身业态和组织的不断变化，动力源将进一步借助合思的会计数字化工具，尤其是其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为企业全球化业务的发展提供有力支持。双方将共同探索更多的合作模式和应用场景，不断提升企业的财务管理水平和运营效率。
在当前经济环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的会计数字化工具——财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革与提升。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开启企业发展的新篇章。
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