在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式下,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大,财务风险较高。尚品食品的差旅管理系统落后,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下。猫人采用传统手工报销方式,报销周期长,缺乏高效的合同管理与精准的预算管理,总部对连锁门店的业务管控缺少数据支撑。
在这样的背景下,一款强大的移动审批工具——合思,应运而生,为企业解决财务数字化管理难题提供了有效方案。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:赋能企业数字化发展
合思有着明确的使命与愿景,它致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的有限资源能够发挥出更大的价值,助力企业在数字化时代更好地发展。在当前经济环境下,企业面临着诸多竞争和挑战,合思的出现,为企业提供了一条实现财务数字化转型的有效途径,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思模块:功能丰富全面覆盖
合思的产品拥有多个强大的模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
– 合思费控:支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,并且可以与多系统集成,实现数据的互通。通过合思费控,企业可以对各项费用进行精细化管理,确保费用的合规性。
– 合思商城:提供聚合商旅服务,员工可以在商城进行机票、酒店、用车等预订。而且消费受到申请单和差标管控,实现了消费即合规。这不仅方便了员工的出行,也为企业节省了大量的差旅成本。
– 合思BI:能够生成多维度的财务分析报表,帮助管理者实时了解企业的经营数据,为决策提供有力的数据支持。通过合思BI,企业管理者可以及时发现问题,做出科学的决策。
– 银企直联:实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。这大大提高了企业的付款效率和准确性。
合思亮点:创新功能引领潮流
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处。
– 无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
– 系统集成能力强:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时同步和共享。企业可以将合思与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互联互通。
– 发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保证了企业财务数据的准确性。
– 预算管控前置:将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,超预算实时预警。这有效防止了费用管控失控,帮助企业实现了对费用的精细化管理。
合思优势:价值凸显效果显著
合思产品具有众多优势,为企业带来了实实在在的价值。
– 广泛的连接能力:能够与多种系统集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。企业可以通过合思将各个业务系统的数据进行整合,实现信息的共享和协同,提高了企业的运营效率。
– 个性化定制:可根据企业的不同需求和业务场景,定制化开发功能和流程。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求。这种个性化定制的服务,能够更好地满足企业的实际需求。
– 提升效率显著:帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过使用合思的移动审批工具,企业可以实现财务流程的自动化和智能化,提高工作效率。
– 加强费用管控:实现了对费用的精细化管理和全程管控,确保费用合规,降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。合思的费用管控功能,能够帮助企业更好地控制费用支出,提高企业的经济效益。
合思用户与场景:广泛适用灵活多样
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理需求,合思的移动审批工具都能够提供有效的解决方案。
合思案例:成功见证实力
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
– 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技:采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
– 派克新材:应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和:使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的模式和显著的效果,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨选择合思的移动审批工具。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的更高效、更便捷、更智能的财务数字化体验,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。
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