在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却面临着多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业急需有效的解决方案来应对这一挑战。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的电子报销单管理和财务数字化转型提供坚实保障。
电子报销单管理市场新态势
电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键举措。企业主动适应电子凭证数字化转型趋势，是满足未来合规要求的必然选择。电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，促进数字化与绿色化协同发展。
从合思财务收支管理平台的数据来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升至900w +，这清晰地表明未来报销数字化转型已是大势所趋。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，数电票正成为推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
电子报销单管理转型痛点剖析
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验合法真实等，这些做法不仅影响数据安全，还严重阻碍了数字化转型成效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，也限制了转型的推进。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。部分企业不查验电子凭证，更是带来了较大的审计风险和税务风险。
企业电子报销单管理及报销、入账和归档的数字化转型还面临着一系列难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等。
合思电子报销单管理解决方案策略
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以电子凭证会计数据标准为核心，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思助力企业优化经济业务流程，推动电子报销单管理及电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思财务收支管理平台具备多种功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等，能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思电子报销单管理核心模块揭秘
合思费控系统可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的自动化和智能化管理。根据“无需报销分级标准”，它能帮助企业从低级别的报销模式向高级别的无需报销模式迈进。部分企业在合思平台的助力下，可迈向L5高级无需报销级别，大大提升了电子报销单管理的效率。
合思电子档案管理系统能广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能，实现自动归档。支持多维度穿透查询和电子借阅，简便高效。可有效管理大量数据，提高财务作业自动化率。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思电子档案管理系统后，财务作业自动化率达91.6%，电子报销单管理更加高效。
合思商城支持同屏比价，可实现线上开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅人员和财务人员的工作效率。某国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费占比上升，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%，电子报销单管理成本显著降低。
合思系统具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，电子报销单管理更加便捷。
合思电子报销单管理竞争优势突显
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品发展。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业更好地进行电子报销单管理。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能为客户提供及时、全面的服务，保障电子报销单管理的顺畅进行。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。为企业提供一站式的财务管理解决方案，提升电子报销单管理的整体效能。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例众多，为不同行业的企业提供了有效的数字化转型解决方案，在电子报销单管理领域树立了良好的榜样。
合思电子报销单管理成功案例展示
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，电子报销单管理得到了全面优化。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子报销单管理更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，电子报销单管理更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，电子报销单管理迈向新高度。
合思电子报销单管理服务体系保障
售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让企业充分了解产品功能和优势，为电子报销单管理的数字化转型做好准备。
售中，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。具备强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接。有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保电子报销单管理的顺利实施。
售后，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为电子报销单管理提供持续支持。
合思的收费标准透明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。同时提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的电子报销单管理需求。
合思的解决方案能够帮助企业解决电子报销单管理及电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。企业与合思合作，将获得更具可持续性的发展。如果您想体验高效的电子报销单管理，点击免费试用。
