在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理被推上了新的风口浪尖。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，传统纸质档案管理如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。在纸电混合时代，企业高管深陷纸质档案管理的泥沼。巨大的成本花费如同无底洞，不仅是纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的存储空间来存放档案，犹如在城市中为档案购置了昂贵的“房产”。而且，档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以被有效分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作折磨得苦不堪言。海量的档案数据堆积如山，整理工作如同愚公移山，耗费大量的时间和精力。手动匹配核对的工作枯燥繁复，如同在迷宫中寻找出口，效率低下且容易出错。
业务人员也未能幸免，报销纸质票据的流程繁琐得如同走钢丝，每一步都小心翼翼，生怕出错。传统纸质档案管理不仅有着高显性成本，如耗材和存储空间的巨额开销；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作如同永不停歇的齿轮，消耗着员工的时间和精力，而查询调阅数据时又无法有效利用，如同捧着金饭碗却饿肚子。更可怕的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能毁于一旦，如同脆弱的玻璃花瓶。
虽然从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但企业在推行数字化的道路上，归档、储存环节仍存在诸多问题，如纸质文件的储存和数据存储线下载体的难题。这就如同在数字化的高速公路上，遇到了一段泥泞的小路，需要电子会计档案管理系统来铺平道路，保证档案的原生性，实现企业的全面数字化。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了Fee控制数字化管理的理想解决方案。
合思档案：全方位角色解决方案 满足多样需求
合思档案深知企业不同角色在档案管理中的痛点，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了综合解决方案，实现Fee控制数字化管理，满足企业多样化的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位贴心的财务智囊。它能够沉淀数据资产，将企业的财务档案数据如同珍珠般串连起来，形成有价值的资产。通过保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行。同时，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供数智化支持。就像在迷雾中点亮了一盏明灯，让企业的决策更加精准。而且，它还能提升财务服务效率，降低成本，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展注入动力。
对于归档员/财务而言，合思档案是一位得力的工作助手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，将更多的时间和精力投入到更有意义的事情上。档案数据同源，全流程透明流转，就像一条清晰的流水线，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案提供了便捷的解决方案。实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这就像给审计工作配备了一把智能钥匙，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和质量。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。就像一个强大的磁铁，将各种档案数据紧紧吸附在一起，实现Fee控制数字化管理。
核心功能：智能高效 优势显著
合思档案的核心功能犹如一座强大的智慧宝库，相比传统方式具有显著的优势，为Fee控制数字化管理提供了有力保障。
智能采集功能是合思档案的重要武器。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，就像一个聪明的小秘书，能够准确地从外部获取所需数据。内部通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。而且，它还支持手动采集和自主补录零散会计资料，如同一个灵活的收纳盒，能够将各种零散的数据收纳整齐。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。这就像一个神奇的魔法师，能够快速准确地将各种会计凭证关联起来。字段映射功能让查询更便捷，如同在图书馆中设置了清晰的索引，让用户能够快速找到所需信息。并且，它具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，就像一个严格的把关者，确保每一份档案数据都符合要求。
档案管理功能中，权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。就像一个严密的安保系统，保障档案数据的安全。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，如同一个可自由组装的书架，用户可以根据自己的需求进行调整。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。
档案应用上，多维检索支持按多种维度自定义查询，一站式预览可实现业务单据与会计凭证的双向联查、相互追溯。这就像一个全方位的搜索引擎，让用户能够从不同角度查找和查看档案数据。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。就像一个多功能的档案管家，为用户提供全方位的服务。
实际案例：真实见证 效果显著
合思档案的Fee控制数字化管理解决方案在不同类型企业中得到了广泛应用，取得了显著的效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，关联匹配效率大幅提升，就像给企业的档案管理装上了高速引擎。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，就像为企业的档案管理进行了一次全面的升级改造。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一了储存，业务检测方案保证了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，就像为企业的档案管理打通了任督二脉。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，就像为企业的档案管理注入了一剂强心针。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有强大的功能和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决档案管理痛点，实现Fee控制数字化管理，提升管理效率和效益。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，见证了其卓越的性能和价值。
合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，实现财务档案管理的变革与提升，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，开启档案管理的新篇章。
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