在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于存储，还占用了大量的物理空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥乏味，导致工作热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，会计法规遵循也面临着巨大挑战。
而合思档案解决方案的出现，为企业解决这些难题提供了有效的途径。
全景式解决方案：满足多元场景需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务，有力保障了会计法规遵循。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步确保会计法规遵循。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务合规提供了坚实保障，确保会计法规遵循。
核心功能亮点：凸显独特优势
- 多源采集：灵活集成数据
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，有助于企业更好地遵循会计法规。 - 智能制档：高效整合数据
智能制档功能通过规则引擎，实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接，在提高工作效率的同时，确保会计法规遵循。 - 专用格式版式文件：降低存储成本
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，有利于企业在遵循会计法规的前提下优化档案管理。 - 双模式检测：保障数据质量
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为会计法规遵循提供了重要保障。
企业收益彰显：多维度体现价值
- 降本增效：收紧钱袋子
合思档案能显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，同时保障了管理合规性，确保会计法规遵循。 - 全链路打通：补足信息化空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业在遵循会计法规的基础上实现了更高效的财务管理。 - 数据活化：挖掘决策价值
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，为企业在会计法规遵循的框架下提供了更有价值的决策依据。 - 角色收益：满足不同需求
为不同角色带来不同收益。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，确保会计法规遵循；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，使审计工作更加符合会计法规要求。
典型应用场景：展示广泛适用性
- 数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票管理方面遵循会计法规。 - 实物备查场景：创新管理实物档案
在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为会计法规遵循提供了有力支持。 - 共享调阅场景：精细化查询管控
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，确保会计法规遵循。 - 大数据场景：释放档案数据价值
合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询等，为企业在大数据环境下遵循会计法规提供了技术支持。
客户成功案例：见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，同时确保了会计法规遵循。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，严格遵循了会计法规。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，保障了企业在档案管理方面的会计法规遵循。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，确保了该集团在财务管理中遵循会计法规。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，已经助力众多企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。广东某高校、中交集团、好想味等事业单位及院校、央企和行业领军企业都选择了合思档案，充分证明了其可靠性和有效性。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就行动起来，选择合思档案，开启高效、合规、数字化的财务档案管理之旅，还可免费试用，亲身感受其在会计法规遵循方面的卓越表现。
