合思档案：助力企业会计法规遵循，开启档案管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中档案管理问题尤为突出。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员因档案数据量大、整理繁琐而失去工作热情；业务人员也在为报销纸质票据流程繁琐而困扰。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和大量的存储空间需求。这些痛点不仅影响了企业的运营效率，也对会计法规遵循提出了挑战。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态，它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心定位是解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，为企业提供了一站式的档案管理服务。在会计法规遵循方面，合思档案严格按照相关法规要求进行设计和开发，确保企业的档案管理工作符合法规标准。

使命愿景：携手企业共创财务新未来

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现多个重要目标。

首先，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在当前环保意识日益增强的背景下，财务无纸化不仅符合绿色发展的理念，还能降低企业的运营成本。同时，数字化转型是企业适应时代发展的必然选择，合思档案为企业提供了有力的支持。

其次，实现会计档案价值的深度应用。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案帮助企业更好地进行决策。在会计法规遵循方面，深度应用档案数据有助于企业及时发现和纠正潜在的合规问题，确保企业的经营活动合法合规。

最后，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在竞争激烈的市场环境中，快速、准确的决策是企业成功的关键。合思档案通过提供全面、准确的档案数据，为企业决策提供有力支持，同时提高财务服务效率，使企业在数字化转型的道路上领先一步。

模块功能：构建全面的档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

在多源采集功能方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。这使得企业能够全面、准确地采集档案数据，为会计法规遵循提供了数据基础。

智能制档功能是合思档案的一大特色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案数据的准确性和完整性，有助于企业更好地遵循会计法规。

在档案管理功能方面，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这些功能确保了档案数据的安全性和保密性，同时也符合会计法规对数据管理的要求。

功能亮点：创新驱动档案管理升级

合思档案的功能亮点与创新之处为企业带来了独特的优势。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在会计法规遵循方面，快速、准确的档案查询和分析有助于企业及时发现和纠正合规问题，确保企业的财务活动合法合规。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。这为企业的财务审计和合规检查提供了有力支持，确保企业能够遵循会计法规的要求。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得企业能够更加方便地获取和利用档案数据，提高了工作效率，同时也有助于企业更好地遵循会计法规。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这不仅提高了企业的财务管理效率，还确保了数电票的合规使用，符合会计法规的要求。

产品优势：为企业创造实际价值

合思档案为企业带来了显著的降本增效。可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。在会计法规遵循方面，高管理合规性确保了企业的档案管理工作符合法规要求，避免了合规风险。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务数据能够实现实时共享和协同，提高了企业的财务管理水平，同时也有助于企业更好地遵循会计法规。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过挖掘档案数据的价值，企业能够做出更加科学、准确的决策，同时也有助于企业及时发现和纠正潜在的合规问题，确保企业的经营活动合法合规。

具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够整合各种数据源，实现数据的统一管理和分析，为企业的决策提供更加全面、准确的支持，同时也有助于企业更好地遵循会计法规。

目标用户与应用场景：精准满足不同需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在会计法规遵循方面，CEO/高管可以通过合思档案及时了解企业的财务合规情况，做出科学的决策，确保企业的经营活动合法合规。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。这有助于他们更好地完成档案管理工作，同时也确保了档案数据的准确性和完整性，符合会计法规的要求。

外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。这提高了审计工作的效率和准确性，同时也确保了审计工作的合规性，符合会计法规的要求。

成功案例：实力见证价值

海亮教育表示，此前老板要求财务办公室实现无纸化。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、实现数字化转型方面的强大能力，同时也确保了企业的档案管理工作符合会计法规的要求。

徐福记称，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大型企业的复杂业务需求，提高企业的档案管理效率，同时也有助于企业遵循会计法规。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在降低成本、提高审计效率方面具有显著优势，同时也确保了企业的档案管理工作符合会计法规的要求。

金牌橱柜表示，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这体现了合思档案在帮助企业实现数字化转型、提高档案管理效率方面的作用，同时也有助于企业遵循会计法规。

结语：选择合思档案，开启档案管理新征程

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，拥有良好的口碑和丰富的实践经验。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您的企业正在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启免费试用，让合思档案助力您的企业实现档案管理的优化升级，在会计法规遵循的道路上稳步前行。