在企业运营中，差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作，尤其是差旅发票报销环节，让众多企业头疼不已。而某连锁经营上市公司借助合思商城，成功实现了差旅管理的优化，在差旅发票报销等方面取得了显著成效，为众多企业树立了典范。该公司与合思商城携手，构建了1 + 1>2的智慧商旅模式。其月均差旅GMV达50万+，曾经面临着诸多差旅管理难题，如今在合思商城的助力下，不仅提升了员工满意度，还降低了财务核算与管理难度，差旅发票报销也变得更加顺畅。
客户背景：连锁巨头的差旅困局
该企业作为连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。庞大的规模使得企业差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV超过50万。差旅发票报销的工作量也随之增大。
目前，企业已与一家TMC建立合作，员工出差无需垫资，财务实行月底对账。然而，原TMC对接的供应商有限，问题逐渐凸显。在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，这不仅影响员工的出差体验，也为差旅发票报销带来了麻烦。而且酒店价格超差标的现象时有发生，增加了企业的差旅成本，也让差旅发票报销的审核变得复杂。
企业不同部门的差旅需求多样。区域督导需要外出巡店，多为长期出差且涉及多目的地经转，差旅发票报销涉及多个行程和费用类型。优秀骨干店长前往总部培训，培训部要负责安排酒店和往返交通，差旅发票报销涉及不同的服务项目。招商部为开新店前往各地选址、实地考察，出差地多为偏远地区，原TMC在这些地区的服务酒店未覆盖，员工不得不自行垫资，差旅发票报销变得繁琐且耗时。
解决方案：合思商城打造智慧差旅新模式
面对该企业的差旅难题，合思商城提出了一套全面的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的酒店资源网络，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万+酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更丰富的酒店选择。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题，也让偏远地区的出行变得更加便利，员工在差旅过程中更容易获取合规的差旅发票，方便后续报销。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。员工在选择更优惠机票的同时，也能确保差旅发票的合理性和有效性，减轻差旅发票报销的压力。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，员工在差旅过程中有了更多的自主性，也能更好地控制差旅费用，为差旅发票报销提供了便利。
实施成效：差旅管理全面升级
合思商城的解决方案实施后，取得了显著的成效。在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提高了对账效率，也让差旅发票报销的审核更加精准。财务人员无需再花费大量时间处理繁琐的差旅发票报销问题，工作效率得到了极大提升。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购方面有了更多选择，更加灵活。当原TMC在旺季没有酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店，确保了出差的顺利进行。在机票方面，多平台比价让员工能够选择更便宜的机票，节省了个人费用，也为企业降低了成本。员工在差旅过程中能够更方便地获取差旅发票，差旅发票报销变得更加轻松。
部门反馈：多方认可合思商城
员工对合思商城的反馈积极。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高。两种选择想用哪个用哪个，当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌。机票价格多平台比价更便宜，不仅节省了个人费用，也让差旅过程更加愉快。员工在差旅过程中能够更便捷地获取合规的差旅发票，差旅发票报销不再是一件头疼的事情。
财务部门也对合思商城给予了高度评价。他们反馈不再接到员工关于差旅发票报销的投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了显著提升，差旅发票报销的审核更加准确和高效。
未来展望：携手共进，持续优化
随着企业的发展，差旅需求可能会进一步增加。合思商城将根据企业新的需求，不断优化资源和服务，持续为企业提供更优质的差旅解决方案。在差旅发票报销方面，也将不断探索更高效、便捷的方式，减轻企业和员工的负担。
双方还可以在数据共享和分析方面加强合作。通过对差旅数据的深入挖掘，为企业提供更精准的决策支持，进一步降低差旅成本。在差旅发票报销环节，也能通过数据分析优化流程，提高报销效率。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，尤其是差旅发票报销繁琐的问题，不妨尝试合思商城的智慧商旅模式，体验其带来的高效、便捷和降本增效。立即联系合思，开启您企业差旅管理的优化之旅，让您的企业在差旅管理方面更上一层楼。点击免费试用，开启差旅管理新时代。
