在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数据数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数据数字化转型的道路上，与合思携手共进，谱写了一段精彩的转型佳话。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数据数字化转型的征程中遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
动力源：转型困境中的探索者
动力源早在2011年就开启了财务数据数字化转型和业财融合的探索之路。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高成为了转型的一大阻碍。各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，使得原本期望的高效运作未能实现，与预期目标差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难也是亟待解决的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅增加了工作量，还存在假票等风险，使得基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后更是让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了严重的影响。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套量身定制的财务数据数字化解决方案。
-
系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据孤岛，实现了各系统之间的数据流通和共享。 -
无需报销模式：开启便捷新时代
在产品应用方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：畅通数据流转
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
步步为营：解决方案实施之路
合思为动力源制定的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
首先，进行系统集成。合思团队完成了动力源相关系统与合思费控的数据同步，为后续的业务开展奠定了坚实的基础。
接着，推进无需报销模式的应用。通过规范员工因公消费流程，实现了消费、审批、结算等环节的自动化操作，让员工真正体验到了便捷和高效。
最后，不断优化系统连接。合思团队持续关注业务数据在各系统间的流转情况，确保数据能够顺畅流转和高效应用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效显著：转型带来的华丽蜕变
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的财务数据数字化解决方案取得了显著的成效。
-
效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的投入减少，资源得到了更有效的利用。 -
员工体验改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
管理高效升级
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，财务数据数字化已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数据数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数据数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
