移动审批工具助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了诸多困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据孤岛难以打破，流程繁琐不堪，费用管控更是难上加难。这些问题就像沉重的枷锁，导致财务效率低下、成本不断增加，合规风险也如影随形。比如动力源，自建多个系统，本想提升管理效率，却没想到整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒森严；汉威科技则面临支出散落多个系统的问题，预算统计如同大海捞针，难以收口。

随着企业业务的不断拓展和竞争的日益加剧，对财务数字化管理的需求愈发迫切。企业急需一个能够整合多系统、提升效率、加强管控的解决方案。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，成为了企业解决财务数字化难题的得力助手。合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力雄厚，服务网络广泛。

行业痛点大揭秘

• 操作体验差合规难题多
  企业在财务数字化管理中，多系统操作体验差是一大痛点。员工提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐至极。而报销数据则需财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。如此一来，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。动力源、赛傲生物等企业就深受其害。

• 系统割裂信息滞后
  系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。汉威科技、长亭科技等企业就被这些问题困扰着。

• 报销模式复杂难管理
  业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了不小的麻烦。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，更是增加了报销和管理的难度。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销流程复杂得让人头疼。

• 组织架构复杂流程乱
  公司组织架构的扩展也带来了管理难题。组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证。动力源总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，这无疑增加了管理成本和工作难度。

综合解决方案登场

• 全方位服务一体化解决
  合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据互通和业务流程的优化。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，大大提升了管理效率。

• 无需报销畅享数字化便利
  合思采用的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用该模式后，员工报销体验和财务工作效率都得到了显著提升。

• 精细化管理功能强大
  合思的解决方案还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了财务的精细化管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率，为企业的财务管理提供了有力支持。

核心功能亮点闪耀

• 强大系统连接能力
  合思的移动审批工具具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成实现了数据的高效流转，充分发挥了移动审批工具的优势。

• 无需报销重塑流程
  无需报销模式是合思移动审批工具的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务统一对账，自动处理相关流程，大大提高了报销效率和财务工作效率。动力源、李群自动化等企业在应用后，员工报销体验和财务工作效率都得到了显著提升。

• 预算管控前置精准
  合思的移动审批工具实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过该功能实现了预算的有效管控。

• 发票智能处理高效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。移动审批工具在发票处理方面表现出色，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、尚品食品等企业通过发票智能处理减轻了财务审核工作量。

用户收益显著提升

• 效率提升立竿见影
  企业使用合思的移动审批工具后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 成本降低效果明显
  通过费用管控和预算控制，合思的移动审批工具帮助企业减少了不必要的支出，降低了企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

• 管控加强全程无忧
  合思的移动审批工具实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，加强对费用、合同等的管理和控制。汉威科技对企业业务管控极致提升，有效监控合同的付款和回票进度；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。

• 数据精准透明决策有力
  合思的移动审批工具统一了业财口径，提高了数据的准确性和透明度，为企业决策提供了有力支持。医百科技业财口径统一，数据精准，效率提升超80%；中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询费用情况，为业务决策提供数据支撑。

典型场景广泛应用

• 制造业场景降本增效
  在制造业场景中，如派克新材、海威茨等企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的移动审批工具通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助企业提高报销效率、降低成本、加强管控。

• 医药行业场景定制解决
  医药行业场景中，泽璟制药、斯利安药业等企业存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思的移动审批工具通过定制化搭建解决方案，如专家库与活动台账管理、业财口径统一、费用报销平台搭建等，帮助企业解决实际问题。

• 互联网行业场景融合提升
  互联网行业场景中，长亭科技、奥比中光等企业面临费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。合思的移动审批工具通过灵活的单据配置、系统集成、费用管控等功能，实现业财数据融合，提升财务核算和付款效率。

• 连锁经营场景优化管理
  连锁经营场景中，猫人、尚品食品等企业存在门店管理缺数据、合同费控难关联、差旅成本过高、报销流程繁琐等问题。合思的移动审批工具通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、费用类型细化、合思商城应用等功能，帮助企业提高财务核算效率、缩短报销周期、降低差旅成本。

客户成功案例见证实力

• 动力源革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技高效管控
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材效率飞跃
  派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

• 亿嘉和全流程闭环
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

众多企业的成功案例证明，合思的财务数智化解决方案，尤其是其移动审批工具，能够有效解决企业在财务数字化管理中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，免费试用移动审批工具，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。欢迎联系合思，了解更多解决方案详情，共同探索财务数字化的无限可能。