在当今数字化浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设成为当务之急。因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，数据难以有效分析利用；财务人员深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间和精力；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案作为一款优秀的会计数字化工具应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有效方案。
合思档案：企业财务数智化的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业财务数智化进程中扮演着重要角色。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业财务管理的得力助手。
合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。它就像一位智慧的管家，为企业精心打理财务档案，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过便捷调阅不打印，混序归集免组装的方式，为企业解决内外交困的档案管理问题，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。作为一款会计数字化工具，合思档案真正做到了让企业的财务档案管理更加高效、便捷、环保。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据解决方案：海量数据处理专家
合思档案的大数据解决方案犹如一位超级魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，能让海量数据实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，全面提高档案管理效率，释放档案数据价值。在这个信息爆炸的时代，企业面临着海量的数据，合思档案的大数据解决方案作为会计数字化工具，能够帮助企业快速、准确地处理这些数据，让数据成为企业发展的有力支撑。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
档案扩展解决方案为企业提供了灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它可以帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业的业务不断发展变化，档案管理需求也随之增加，合思档案的档案扩展解决方案就像一个可伸缩的容器，能够根据企业的需求进行灵活调整，满足企业多样化的档案管理需求，充分展现了会计数字化工具的灵活性和适应性。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在企业的财务管理中，合规是至关重要的，合思档案的证据链完整性解决方案作为会计数字化工具，就像一位严谨的审计师，确保企业的财务档案符合法规要求，让企业的财务管理更加规范、安全。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理先锋
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。随着数电票的推广，企业需要一个高效、安全的管理方案，合思档案的数电票解决方案作为会计数字化工具，正好满足了企业的这一需求，让企业在数电票管理上更加得心应手。
优势对比：凸显数字化管理魅力
与传统档案管理方式相比，合思档案作为会计数字化工具具有显著的优势。
在成本节约方面，合思档案能为企业大幅降低成本。它可以节约70%的纸张成本，减少了企业在纸质耗材上的支出；同时，节约75%的整理成本，让企业的财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在检索效率上，合思档案实现了质的飞跃。它的检索效率提升了90%，通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大降低了查询难度。企业在需要查找档案时，不再需要花费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中翻找，只需轻点鼠标，就能轻松获取所需信息。
在管理合规性上，合思档案做到了100%合规。它应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。企业无需担心档案管理不合规带来的风险，合思档案为企业的财务管理提供了坚实的保障。
此外，合思档案打破了物理空间限制，支持在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。企业的管理人员无论身在何处，只要有网络，就能随时随地查阅档案，为企业的决策提供及时、准确的信息支持。
应用案例：见证实际效果
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案作为会计数字化工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数高达350亿次，大大提高了企业的工作效率和管理水平。 -
某集团型企业：标准化落地与低碳环保
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益和环境效益。 -
某企业：数据共享与全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理更加高效、便捷。 -
某民办教育集团：简化流程与提高效率
某民办教育集团在采集、存储、整理、利用等方面存在档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：开启财务档案管理新篇章
合思档案作为一款优秀的会计数字化工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在其中发挥重要作用，为企业的财务管理提供更加优质、高效的服务。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求。它拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
