差旅预算规划新选择:合思助力企业财务数字化转型

差旅预算规划新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为众多企业追求的目标。然而,在财务数字化转型和业财融合的过程中,企业面临着诸多痛点和挑战。

动力源作为一家企业,存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的压力,现实与理想存在差距。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和水平,使得企业在差旅预算规划等方面面临重重困难。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,在差旅预算规划等方面也有了更科学的方法。

合思使命愿景:助力企业可持续发展

合思的产品使命与愿景,是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过财务数智化产品和服务,合思助力企业解决财务数字化转型和业财融合过程中的难题,提升财务管理效率和水平。

在差旅预算规划方面,合思能够为企业提供科学的决策依据,满足企业在不同发展阶段的财务需求。它以客户为中心,不断创新和优化产品,为客户创造更大的价值,致力于成为企业财务数字化管理的首选合作伙伴,推动企业实现可持续发展。

合思产品模块:全方位满足财务需求

  • 合思费控:费用管理的得力助手
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程线上化管理,企业可以进行预算管控、费用标准设置等。在差旅预算规划中,合思费控能够帮助企业严格控制差旅费的支出,确保费用在预算范围内。
  • 合思商城:聚合资源,便捷出行
    合思商城聚合多个商旅平台资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费即合规。这对于企业的差旅预算规划有着重要意义,企业可以通过合思商城选择性价比更高的差旅产品,降低差旅成本。
  • 合思BI:数据洞察,科学决策
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业经营数据,为管理者提供决策依据,如费用分析报表、预算执行报表等。在差旅预算规划中,合思BI能够帮助企业分析差旅费用的使用情况,为下一次的预算规划提供数据支持。
  • 银企直联:高效付款,精准掌控
    银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅预算规划中,银企直联可以确保差旅费用的支付准确、高效,保障预算的顺利执行。

合思功能亮点:独特创新,引领潮流

  • 无需报销:提升员工幸福感,提高财务效率
    合思的无需报销功能独具特色。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅预算规划中,无需报销功能可以减少财务人员的工作量,提高工作效率,同时也能让员工更加专注于业务。
  • 系统连接能力强:打破数据壁垒,加速业务流转
    合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅预算规划中,系统连接能力强可以让企业整合各个系统的数据,更全面地了解差旅费用的情况,做出更科学的预算规划。
  • AI技术OCR自动识别:解放双手,提高效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅预算规划中,OCR自动识别可以快速准确地获取差旅发票信息,为预算分析提供数据支持。
  • 发票智能校验:杜绝发票问题,保障合规
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在差旅预算规划中,发票智能校验可以确保差旅费用的真实性和合规性,避免不必要的损失。

合思产品优势:技术、服务、成本全方位领先

  • 技术优势:打破数据孤岛,实现多系统集成
    合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过敏捷的财务收支管理平台,实现多系统集成和数据互通,打破数据孤岛。在差旅预算规划中,技术优势可以让企业整合不同系统中的差旅数据,进行更全面的分析和规划。
  • 服务优势:专业服务,贴心陪伴
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。在差旅预算规划过程中,企业可以随时获得合思的专业支持,确保预算规划的顺利进行。
  • 成本优势:降本增效,提升效益
    合思帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率,实现降本增效。在差旅预算规划中,成本优势可以让企业在保证差旅质量的前提下,降低差旅成本,提高企业的经济效益。
  • 定制化优势:满足个性化需求
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求。在差旅预算规划中,定制化优势可以让企业根据自身的特点和需求,制定更符合实际情况的预算规划方案。

合思目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等不同规模和发展阶段的企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景。

在不同行业还有特定场景,如医药企业的学术会议费用管理、高端制造企业的项目费用管理、快消企业的差旅成本控制等。企业在数字化转型过程中的各类财务需求场景,如解决多系统集成问题、提升财务核算效率、加强费用管控等,合思都能提供相应的解决方案。在差旅预算规划方面,不同行业的企业都可以借助合思的产品和服务,制定出更科学、合理的预算规划。

合思成功案例:实践见证实力

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅预算规划方面,动力源通过合思的产品,更好地控制了差旅成本,提高了预算执行的效率。
  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅预算规划中,汉威科技通过合思的产品,优化了差旅费用的核算和支付流程,提高了预算管理的准确性。
  • 派克新材:报销与报表效率显著提高
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅预算规划方面,派克新材通过合思的产品,加快了差旅费用的报销速度,提高了预算报表的产出效率。
  • 江西中机:报销与补贴核算效率提升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。在差旅预算规划中,江西中机通过合思的产品,优化了差旅报销流程,提高了财务补贴核算的效率。

综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和众多成功案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算规划方面,合思更是有着独特的优势,众多不同行业的企业已经选择合思,并取得了显著的成效。如果你也想让企业在财务数字化管理方面取得突破,提升竞争力,不妨选择合思,与众多优秀企业一起,开启财务数字化转型的新篇章。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让我们携手共进,共创美好未来。点击免费试用,开启差旅预算规划的新征程。

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captaincaptain
上一篇 12 4 月, 2025 7:39 上午
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