在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业选择合思，正是看中了其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位的财务数智化服务。下面，让我们通过汉威科技集团这一具体客户案例，深入了解合思的卓越能力。
汉威科技：创新巨人的财务痛点
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，其行业地位可见一斑。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着成本增效的迫切需求。在财务管理方面，他们渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却充满挑战，汉威科技集团存在着一系列核心痛点。
在报销记录追踪方面，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。这使得公司难以清晰掌握各项费用的具体情况，给财务管理带来了极大的困扰。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险。此外，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些痛点严重制约了汉威科技集团的财务管理水平和发展步伐。
合思方案：精准解决财务难题
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预算管控：跨系统预算管理新突破
合思为汉威科技集团提供了先进的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在报销记录追踪过程中，系统会对单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，系统会实时发出预警。这种预算管控方式，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。 -
对公付款：合同管理与付款进度实时追踪
在对公付款方面，合思帮助汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有诸多强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等。这使得汉威科技集团在报销记录追踪时，能够清晰掌握对公业务的付款和回票情况，加强了对企业业务的管控。 -
发票智能校验：提升发票识别效率
合思费控在发票处理上表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误。在报销记录追踪过程中，能够快速准确地处理发票信息，为财务管理提供了有力支持。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统会根据报销记录自动生成相应的财务凭证，大大提升了财务工作效率。这不仅节省了时间和人力成本，还保证了财务数据的准确性和一致性。
显著成果：财务效率与管控双提升
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财务核算与付款效率大幅提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口到合思平台，实现了3→1的转变，让财务数据的管理更加集中和高效。同时，财务付款效率提升了90%，极大地缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。 -
企业业务管控极致加强
合思的方案对汉威科技集团的企业业务管控起到了极致提升的作用。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。通过合思的解决方案，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。在报销记录追踪过程中，能够清晰掌握每一笔业务的资金流向和合同执行情况，加强了对企业业务的全面管控。 -
预算管控有效落地
预算管控前置是合思方案的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一措施有效防止了费用管控失控，实现了预算管控的有效落地。在报销记录追踪过程中，能够及时发现预算超支情况，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
效率、流程与费控全面优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。通过对报销记录的有效追踪和管理，提升了企业的整体财务管理水平。
合作展望：共创财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案成功帮助汉威科技集团解决了诸多痛点，实现了财务效率提升、业务管控加强和预算有效落地等多方面的成果。未来，合思将继续凭借其专业的服务和创新的技术，为汉威科技集团以及更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现更好的发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理解决方案。
