在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑为企业的财务档案管理带来了全新的挑战。数电票的特殊管理要求，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，纸电混合时代下，企业不同层面的人员也面临着各自的难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员则要在海量的档案数据中耗费大量时间进行整理，工作枯燥又繁琐；业务人员更是被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。
国家政策也在积极推动电子会计档案管理的发展，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。而且，企业在档案管理过程中需关注全生命周期管理闭环。尽管企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。因此，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它能满足企业日益增长的档案管理需求，为企业的数字化转型提供有力支持。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它在财务数智化领域占据着重要的地位，具有广泛的影响力。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计审计电子化的进程中，合思档案正发挥着重要的推动作用。
合思档案：功能强大的档案管理专家
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统支持。
从业务流转至财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它可以便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。比如，它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性等，为会计审计电子化提供了全面的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关方案、业务系统相关方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等。这些解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的会计审计电子化提供了个性化的服务。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保了会计审计电子化的数据来源的多样性和准确性。
合思档案：优势显著的档案管理新选择
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出了显著的优势。
在成本方面，合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本。它降低了高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本；同时也降低了高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量和查询调阅的低效问题。这使得企业在会计审计电子化过程中能够有效控制成本。
效率上，合思档案实现了90%的检索效率提升。通过大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。智能制档可减少90%的人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化，大大提高了会计审计电子化的工作效率。
合规性方面，合思档案做到应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。它符合国家政策要求，通过了相关认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，为企业的会计审计电子化提供了可靠的合规保障。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，实现了从数据到决策的转变，真正利用档案数据，实现了数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，为会计审计电子化提供了有力的数据支持。
合思档案：成功案例见证实力
众多不同类型的企业已经选择了合思档案，并且取得了显著的管理成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的管理成效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，在会计审计电子化方面取得了显著的成果。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规和低碳环保。整理匹配效率提升80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的会计审计电子化提供了成功的范例。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多和电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效推动了企业的会计审计电子化进程。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育行业的会计审计电子化提供了有力支持。
合思档案：引领企业数字化转型新征程
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备连接、敏捷、稳定、合规等特点，是企业进行会计审计电子化的理想之选。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国多地设有服务地点，提供电话、网站等多种联系方式，方便企业咨询和使用合思档案产品。
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