在当前经济环境下，企业对于精细化管理的需求愈发迫切，尤其是在差旅管理这一领域。今天，我们要介绍的是一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，同时它也是专精特新企业。这样一家规模庞大且实力雄厚的企业，在差旅管理方面却面临着诸多亟待解决的问题，而有效的差旅费控策略成为了其破局的关键。
业务迷雾：高端制造企业差旅痛点剖析
该企业业务版图广泛，有着大量的差旅需求，员工出差如同穿梭于各个业务战场，十分频繁，涉及的业务场景也是多种多样。然而，在差旅管理的现状中，却存在着重重迷雾。
员工报销流程仿佛是一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，而且不支持移动端，这对于经常在外奔波的员工来说极为不便。个人垫资就像一座小山，压在员工心头，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达 2 个月，员工的体验感极差。
对于财务人员而言，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索，手动验真查重繁琐又容易出错，超标核对更是麻烦不断。老板这边也面临着困境，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
此前，企业也进行了一些探索。财务人员试图通过手工登记 Excel 表格来管理差旅费用，但这无疑是费时费力又低效的做法。原有的 TMC 平台如同一件不合身的衣服，无法满足企业的需求。OA + 自研费控系统则仅仅局限于审批环节，未能发挥更大的作用。这些问题都迫切需要一套完善的差旅费控策略来解决。
合思妙方：定制化差旅费控解决方案
合思作为专业的财务数智化服务提供商，为该企业量身定制了一套差旅费控策略。
合思的解决方案有着强大的核心功能。预算预占用能够提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验和差标校验如同严格的把关人，确保每一笔费用都符合规定；行程重叠校验可以防止不合理的行程安排；订单占预算让费用管理更加精准；对账结算中心、统一结算和统一开票简化了财务流程；自动生成凭证提高了财务工作的效率；合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联和银企直连。在员工端，员工可以通过移动端轻松申请差旅，即使身处偏远地区也不怕。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。在财务端，财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。
落地征程：解决方案实施步骤揭秘
企业与合思一拍即合，认可了合思的专业度，正式开启了差旅费控策略的落地征程。
首先是系统接入与配置。将合思费控、合思商城等产品接入企业系统，并进行相应的细致配置，就像为企业安装了一套精密的仪器，让各个环节能够顺畅运行。
接着是员工培训。对员工进行移动端申请、合思商城使用等方面的培训，让员工能够熟练掌握新的差旅管理方式，就像为他们配备了一把开启便捷差旅的钥匙。
最后是财务对接。与财务部门进行深入对接，完成对账、结算、凭证生成等流程的自动化设置，让财务工作更加高效、准确。
成效突显：差旅费控策略带来的多维度提升
经过一段时间的实施，合思的差旅费控策略取得了显著的成效。
在员工层面，员工报销效率提升了 300%，出差体验得到了极大改善。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力，能够更加专注于业务工作。
在财务层面，财务人力成本降低了 50%，节省了大量的时间和精力。低价值工作减少，财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中，为企业的财务管理提供更有力的支持。
在管理层面，多种差旅数据分析看板如同明亮的灯塔，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持，让企业的差旅管理更加科学、合理。
客户心声：对差旅费控策略的高度认可
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工反馈出差体验变好，报销不再繁琐，节省了时间和精力。财务人员也表示工作效率大幅提高，能够将更多精力投入到核心业务中。老板则认为能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持，差旅成本得到了有效控制。
行动召唤：加入差旅费控变革之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多企业选择合思后都取得了显著的成效，如上述高端制造上市公司，通过有效的差旅费控策略实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思。合思将为您量身定制差旅费控策略，助力您的企业实现精细化管理。现在，欢迎有需求的企业免费在线体验合思的产品和服务，您可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启免费试用，让差旅费控策略为您的企业发展注入新动力。
