在企业财务管理领域，费用控制一直是核心难题之一。有这样一家高端制造上市公司，在使用合思的费用分析与优化工具后，实现了费控的显著优化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式。通过合思的解决方案，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能得以实现，大大提升了费控管理水平。下面，让我们深入了解这家公司的费控转型之旅。
高端制造企业的费控困局与破局之选
这家高端制造上市公司规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅业务十分频繁。然而，在费用控制方面，公司面临着诸多挑战。
员工报销体验糟糕。报销流程漫长，存在多系统操作、不支持移动端等问题。员工需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这严重影响了员工的工作积极性和体验感。
财务工作负担沉重。低价值工作占据了财务人员大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等，使得财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板决策缺乏数据支持。由于人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
在这样的困境下，该公司迫切需要一款高效的费用分析与优化工具来解决费控难题。经过多方比较和评估，他们最终选择了合思。合思在费控领域的专业能力和先进技术，让该公司看到了破局的希望。
合思量身定制的费控解决方案
合思为该上市公司提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，全方位满足企业的多方面需求。
员工报销更便捷。员工可以在移动端轻松申请报销，合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，有效解决了长期出差借款、报销的问题。
财务工作高效化。财务人员月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大节省了时间和精力。
数据分析助力决策。合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过费用分析与优化工具，企业能够更精准地掌握费用支出情况，为决策提供有力支持。
显著成效：费控升级带来的全新变革
使用合思的解决方案后，该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。从原来 2 个月的报销时效，缩短到更高效的流程，员工节省了大量时间，工作体验得到极大改善。
财务人力成本降低。财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，将更多精力投入到有价值的财务分析和决策支持工作中，财务人力成本降低了 50%。
费控自动化与智能化。预算预占用、费用标准校验等功能有效控制了企业费用支出，避免了超标情况的发生，实现了费控的自动化和智能化。
差旅成本优化。通过合思 BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，进一步节省成本。费用分析与优化工具成为企业降本增效的有力武器。
各方满意：不同角色的积极反馈
合思的解决方案得到了该上市公司不同角色的高度认可。
员工表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，员工的工作体验得到了极大改善。
财务人员反馈，系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批速度大幅提升。
老板能够实时掌握业务数据，基于准确的数据做出更科学的管理决策，企业费用得到有效控制。客户财务总监称，通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工、财务的体验都有了显著提高。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着企业的发展，该上市公司与合思的合作前景十分广阔。
双方可以进一步深化合作，拓展更多功能和应用场景。在数据挖掘、智能分析等方面开展合作，为企业提供更精准的决策支持。费用分析与优化工具也将不断升级，为企业带来更多价值。
合思不断更新和完善产品功能，上市公司可以持续受益于合思的技术创新，提升企业的费控管理水平和竞争力。
双方还可以共同探索更多降本增效的方法和策略，在低碳发展等方面开展合作，实现企业的可持续发展。通过持续的合作，双方可以建立更紧密的战略合作伙伴关系，共同应对市场变化和挑战。
行动号召：开启高效费控之旅
如果您的企业也面临着费控管理难题，不妨借鉴这家上市公司的成功经验，选择合思的费用分析与优化工具，开启高效费控之旅。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的费控解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。立即联系合思，免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台，感受数字化费控带来的便利和价值。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，了解更多合思产品信息，与合思携手共创美好未来。现在就免费试用，让您的企业费控管理迈向新台阶。
