实时费用追踪:合思助力企业财务数字化转型破局

实时费用追踪:合思助力企业财务数字化转型破局
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。财务收支管理犹如一团乱麻,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,像一块巨石横亘在企业面前,让企业在有效管理进、销项发票时举步维艰,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是挑战重重。

传统财务报销流程宛如一部老旧的机器,运转缓慢且效率低下。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅如此,还存在场地、耗材成本高,业财流程数字化程度低等问题,严重制约着企业的发展。

企业费控报销管理缺乏清晰分级标准,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,难以直观了解自身所处数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出。会计档案管理同样令人头疼,整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性保障不足等问题,让企业在财务数字化的道路上负重前行。

面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,带来了实时费用追踪的解决方案,为企业财务数字化转型指明了方向。

合思全场景解决方案:解锁财务数智化新篇

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等众多领域,可实现数据互联和一体化管理,让企业的财务数据在实时费用追踪的体系下有序流动。

合思的无需报销分级标准更是为企业费控报销管理带来了新的曙光。企业可以通过这一标准直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,实现实时费用追踪的精细化管理。

核心功能优势:传统模式的革新力量

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把利刃,切割开传统费用管理的重重迷雾。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在合思费控的体系下,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时追踪每一笔费用的去向,真正实现实时费用追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,企业可以实时追踪差旅费用的支出情况,进行实时费用追踪,有效控制差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业可以实时追踪会计档案的管理情况,确保财务数据的安全和合规,实现实时费用追踪在会计档案管理领域的应用。

收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,实现实时费用追踪在财务收支管理方面的精准把控。

场景应用与成功案例:见证实时费用追踪实效

在企业费控报销场景,动力源作为专精特新小巨人企业,选择了合思的解决方案。使用合思后,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合思的实时费用追踪功能,动力源能够实时掌握费用报销的进度和情况,有效提升了财务管理效率。

在差旅管理场景,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的实时费用追踪功能,让徐福记能够实时监控差旅费用的支出,及时调整预算和策略,实现了差旅成本的有效控制。

在电子会计档案管理场景,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。通过合思档案的实时费用追踪,中交水运规划设计院有限公司能够实时了解会计档案管理的成本和效率,实现了档案管理的数字化转型。

在财务收支管理场景,汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的解决方案来满足自身财务数字化管理需求。合思的实时费用追踪功能,让这些企业能够实时掌握财务收支情况,做出更加明智的决策。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现实时费用追踪的精细化管理,不妨抓住这个机会。合思提供免费试用产品的机会,企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息并开启体验,与众多成功企业一同开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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