在餐饮市场的激烈竞争中，有这样一句响亮的口号——“不吃火锅，就吃烤匠”。烤匠，作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，一直坚守只做高标准直营门店的原则，对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管。其财务团队更是每日进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号准时为每个门店提供月利润报表。
然而，传统的财务管理方式逐渐成为烤匠进一步发展的阻碍。烤匠的店长们在负责门店日常经营、人员发展培养等繁重工作的同时，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作，精力严重分散。财务团队进行经营分析主要依赖人工，效率低下，数据准确性也难以保证。在参与商场统一促销活动结算与对账时，烤匠也面临诸多困难，收银、对账通过微信或邮箱进行，缺乏标准化流程。
在这样的背景下，烤匠引入了合思费控产品。合思费控就像一位得力的助手，将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。这不仅提高了烤匠在财务数智化转型中的效率，也凸显了合思的解决方案对企业的重要性。接下来，让我们深入了解合思是如何助力烤匠解决这些难题的。
连锁餐饮巨头的困境
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，直营门店的经营模式使其对品质有着极高的要求。从原材料的严格筛选到门店菜品的标准化制作，每一个环节都体现着烤匠对品质的执着。
但这种高标准的直营模式也给烤匠带来了一些挑战。每位店长作为门店的第一责任人，需要兼顾门店的日常经营、人员发展培养以及繁琐的财务工作。在出差费用审批等财务事务上，店长往往需要花费大量的时间和精力，这使得他们无法将全部精力投入到门店的核心业务中。
烤匠的财务团队虽然承担着经营分析的重要工作，但在过去，他们主要依靠人工进行数据处理和分析。这种方式不仅效率低下，而且数据的准确性也难以保证。在面对大量的数据时，财务人员很容易出现错误，这给烤匠的财务管理带来了很大的困扰。
此外，烤匠在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作也面临着诸多困难。传统的收银、对账方式通过微信或邮箱进行，缺乏标准化的流程，导致信息传递不及时、不准确，增加了烤匠的运营成本。
合思费控解决方案登场
合思费控为烤匠量身定制了一套全面的解决方案，旨在解决烤匠在财务管理方面的难题。
在出差费用审批方面，合思费控帮助烤匠的财务团队实现了数据的自动化采集和分析。通过与烤匠的供应链管理系统、收银系统等进行集成，合思费控能够实时获取相关数据，提高了财务分析的效率和准确性。财务人员可以更加及时、准确地掌握门店的财务状况，为门店运营提供有力的支持。
同时，合思费控将店长要做的事情进行了流程优化，使其更加简化和规范。店长在进行出差费用审批等报销工作时，只需要在手机上操作即可。拍照上传发票后，系统会自动识别，从之前需要填写大量信息到现在只需要点一点就能完成报销申请，大大提高了报销效率。这不仅释放了店长的精力，让他们能够更专注于门店的管理工作，也提高了店长的报销体验。
合思费控还实现了发票自动验真查重功能，95%以上的凭证录入都可以通过系统自动化完成。这不仅提高了财务复核的效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性。
在商场促销活动结算与对账方面，合思费控支持商场（外部供应商）在线协作。烤匠可以在系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，解决了烤匠在促销活动结算与对账方面的难题。
方案实施步步为营
烤匠引入合思费控产品后，为了确保方案的顺利实施，采取了一系列的措施。
首先，烤匠对店长进行了全面的培训，让他们熟悉系统的操作流程。通过培训，店长们能够熟练掌握出差费用审批等报销功能，提高了工作效率。
其次，合思费控与烤匠的供应链管理系统、收银系统等进行了深度集成，实现了数据的实时共享。这使得烤匠的财务团队能够及时获取准确的财务数据，为财务分析和决策提供了有力支持。
最后，烤匠建立了相应的管理制度，确保系统的有效运行。在出差费用审批等方面，制定了明确的流程和标准，规范了员工的操作行为，保证了财务管理的规范化和标准化。
转型成果显著
经过一段时间的实施，合思费控为烤匠带来了显著的成果和效益。
在出差费用审批方面，烤匠的财务团队能够更及时、准确地向门店提供月利润报表。这为门店运营提供了有力的支持，门店管理者可以根据准确的财务数据及时调整经营策略，提高门店的盈利能力。
店长的报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。报销单支持评论、修改，这使得报销过程更加透明、高效，提高了店长的报销体验。店长们可以将更多的精力投入到门店的管理工作中，对门店的发展更有信心。
烤匠的财务部人效也得到了显著提升。财务人员从繁琐的人工数据处理和分析工作中解放出来，能够更专注于财务分析和决策支持工作。通过财务精细化经营分析，烤匠优化了经营策略，进一步提高了门店的盈利能力。
客户评价与反馈
烤匠的店长们对合思费控给予了高度评价。一位店长表示：“使用合思后，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO何茂英也认为：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。合思费控帮助我们实现了业财融合，为企业的发展提供了有力的支持。”
连锁零售企业的转型之路
烤匠的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的经验和强大的技术实力。其解决方案已经在众多连锁零售企业得到应用，取得了显著的成效，如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、可孚医疗等。
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