在企业运营的长河中，财务管理犹如一艘巨轮的掌舵者，精准把控着企业的发展方向。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务管理数字化转型的浪潮中，借助合思财务数字化解决方案，实现了出差预算审核等财务流程的重大变革，取得了令人瞩目的成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本长达4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，动力源从多个自研系统难整合的困境，转变为系统有效集成、数据实时互通的高效模式。这一系列的变化，不仅提升了员工的工作体验，也为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源：辉煌背后的财务管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内享有盛誉。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面的问题愈发凸显。出差预算审核等流程面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了很大的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理决策。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，在出差预算审核等关键环节，无法对业务运营及时进行调整和决策。
合思解决方案：破局动力源财务管理难题
为了解决动力源面临的财务管理难题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
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数据同步：搭建高效信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差预算审核等财务管理工作提供了准确的数据支持。通过数据同步，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，大大提高了财务管理的效率和准确性。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了出差预算审核等报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在出差预算审核过程中，各个环节的信息能够及时共享，使得审核工作更加高效、准确。
成效显著：动力源财务管理焕发生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
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效率提升：报销流程加速跑
动力源的员工报销效率得到了极大提升，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。在出差预算审核等流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 -
合规费控：财务工作更轻松
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
全程管控：管理决策更精准
合思的解决方案实现了出差预算审核等财务管理的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手前行，共赴财务数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。众多像动力源这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的企业竞争环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。如果你也想让企业的出差预算审核等财务管理流程更加高效、合规，不妨积极尝试合思的解决方案，开启免费试用，为企业的财务数字化转型注入新的动力。
