在企业财务管理的长河中，高效与精准一直是追求的目标。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了出差预算审核等财务管理流程的巨大变革，为众多企业树立了典范。
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成效显著。其中，在出差预算审核等相关业务中，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，成功解决了多系统集成和数据互通的难题，出差预算审核等工作也变得更加顺畅。
动力源：转型浪潮中的跋涉者
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，这样复杂的组织架构，如同一个庞大而精密的机器，在运转过程中面临着诸多挑战。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上提升了管理效率，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。在出差预算审核方面，多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得出差预算审核等财务管理工作难以做到及时、准确。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了出差预算审核的难度。此外，组织架构的复杂性使得各主体流程繁复，总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，这也给出差预算审核带来了很大的困扰。
合思：精准把脉的解决方案专家
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差预算审核提供了准确的数据支持。通过数据的实时同步，出差预算审核能够更加精准地进行，避免了因数据不一致而导致的审核失误。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了出差预算审核的效率，还减少了人为错误，使得出差预算审核更加规范、准确。
合思的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在出差预算审核中，各部门可以及时获取相关数据，进行高效的审核工作，避免了信息传递不及时导致的审核延误。
成效彰显：变革带来的全新风貌
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在出差预算审核等方面表现尤为突出。
效率提升显著。员工报销周期的大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量的大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。在出差预算审核中，流程的简化和自动化使得审核时间大大缩短，提高了整个企业的运营效率。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在出差过程中无需为费用问题担忧，能够更加专注于工作。在出差预算审核方面，员工可以更加方便地提交审核申请，审核结果也能更快地反馈给员工。
财务工作得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在出差预算审核中，财务人员可以更加准确地把握预算情况，及时发现并解决问题。
管理决策实现了升级。合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现出差预算审核等财务管理工作中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差预算审核等方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，动力源期待与合思在未来的合作中，进一步提升财务管理水平。
未来展望：携手前行，共赴新程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，实现更高效的财务管理和业务发展。在出差预算审核等工作中，双方将不断探索创新，优化流程，提高效率。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。如果你也希望提升企业的财务管理水平，优化出差预算审核等流程，不妨抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
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