在企业财务管理的长河中，出差费用核销是一项看似平凡却至关重要的工作。它如同企业财务链条上的一个关键环节，直接影响着企业的成本控制、员工的工作体验以及整体运营效率。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在与合思的携手合作中，通过合思财务数字化解决方案，在出差费用核销等财务工作上取得了显著成效，宛如在财务数字化的浪潮中扬起了一面鲜明的旗帜，吸引着众多企业的关注。
动力源背景：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月，还光荣入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此辉煌，动力源在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困境。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂得如同迷宫，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，与预期的数字化效果差距甚远。
在出差费用核销等日常财务工作中，问题更是层出不穷。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，就像在不同的战场之间疲于奔命。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，如同在财务的纯净之水中混入了杂质。
而且，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，就像一座宏伟的大厦没有坚实的根基，出差费用核销等财务工作效率低下，成本居高不下。
合思方案：开启财务数字化新篇
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案挺身而出。合思深知，要解决动力源的问题，必须打破系统之间的壁垒，实现数据的互通与共享。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就如同在不同的河流之间修建了连通的水渠，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差费用核销等财务工作提供了准确的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思更是带来了颠覆性的变革。无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让出差费用核销等财务工作变得轻松高效，如同给财务人员配备了一位智能助手。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为出差费用核销等财务工作注入了强大的动力。
显著成效：财务变革的硕果累累
合思解决方案的实施，让动力源在出差费用核销等财务工作上取得了令人瞩目的成效。效率提升了300%，报销周期从原本普遍的4周大幅缩短至1周以内，整整缩短了3周。这一变化就像一场及时雨，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，也让企业的资金流转更加顺畅。
人员成本节约了50%，这无疑是一笔巨大的财富。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。
对于财务人员来说，合思解决方案更是带来了一场解放。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共绘财务蓝图
展望未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。这不仅将推动动力源的财务数字化转型和业财融合迈向新的高度，也将为更多企业在出差费用核销等财务工作提供宝贵的借鉴和参考。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，像北京动力源科技股份有限公司一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
