探索费用控制最佳实践,合思助力企业财务数字化转型

探索费用控制最佳实践,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理成为了众多企业追求的目标。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重困难。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题,支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,对数据安全有较高要求,且多系统应用的信息流转依赖人工。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。

面对这些行业痛点,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

综合方案:多产品组合奏响数字化乐章

合思为解决企业财务数字化痛点,精心打造了一套综合解决方案,它就像一个多功能的工具箱,包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品。例如动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案;汉威科技集团则使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。

同时,合思非常注重系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身平台进行无缝对接,实现数据的互通有无。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,打破了数据的“孤岛”。

核心亮点:创新实用功能铸就卓越优势

合思解决方案的核心功能亮点突出,具有创新性和实用性。其中无需报销功能,让员工因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源和亿嘉和等企业都深切体会到了该功能带来的便捷。

合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

用户收益:效率成本管理全面升级

企业使用合思解决方案后,在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了实实在在的收益。效率大幅提升,动力源员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

在费用管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息能够及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,精准查找异常单据信息。

典型场景:广泛适用彰显方案价值

合思解决方案在不同业务场景下都有着出色的应用。在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受到差标管控,确保费用合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中都感受到了这种便捷。同时,合思商城还提供同屏比价功能,能够帮助企业节省成本。比如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,可以进行同屏比价,选择最经济实惠的方案。

在预算管控场景中,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,能够实时监控预算执行进度。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。派克新材通过合思系统实现了项目预算的有效管控,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

成功案例:典型客户见证显著成效

众多典型客户使用合思解决方案后取得了显著成效。动力源使用合思解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本降低。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控能力增强。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业,他们的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。费用控制最佳实践就在眼前,现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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