在当今企业的运营中，事务性费用管理成为了一道棘手的难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一困境犹如一座大山，横亘在企业财务收支管理的道路上。传统报销流程的繁琐，让员工在报销时耗时耗力，财务人员入账归档的时间也被无限拉长，费用支出的合规性、透明度和可追踪性更是难以保障。
进入数电票时代，企业对公业务的常态化处理也面临着巨大挑战。缺乏有效的工具，使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。同时，传统的会计档案管理方式效率低下、成本高昂，难以实现业财一体，根本无法满足企业数字化转型的需求。不同行业的企业在进行事务性费用管理数字化转型时，还常常面临着找不到匹配度高的解决方案，难以找到适合自身发展阶段专属路径的困境。
面对这些困境，合思挺身而出，为企业带来了全面而有效的解决方案。
全景式方案：破解事务性费用管理迷局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台，就像一座桥梁，实现了数据的连通，打破了信息孤岛，助力企业实现业财融合。同时，合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，为企业提供了不同阶段的数字化费控管理方案，让企业在事务性费用管理的道路上能够根据自身情况稳步前行。此外，合思结合多年业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的事务性费用管理解决方案。
功能大观：事务性费用管理的强大武器库
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现了全流程数字化费控管理，为企业的事务性费用管理提供了高效、便捷的解决方案。 - 合思商城：全场景智能差旅管理行家
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业的差旅事务性费用管理提供了更多的选择和更优的价格。 - 合思档案：领先的电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，让企业的会计档案管理变得轻松高效，提升了事务性费用管理中档案管理的水平。 - 收支管理：全场景覆盖的收支解决方案
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI，可解决企业对公业务中的三流合一难题，实现实时收支一体解决方案，为企业的事务性费用管理提供了全面的收支管控。
核心亮点：事务性费用管理的卓越优势
- 无需报销：合规安全又高效
合思的无需报销解决方案就像一个忠诚的卫士，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保支出合规、安全、透明。它大大降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，让企业的事务性费用管理更加高效。 - 合思商城：省钱文化的推动者
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。就像徐福记使用后，企业差旅费用节约了35%，充分体现了其在事务性费用管理中的省钱优势。 - 合思档案：海量数据处理能手
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，在事务性费用管理的档案处理方面展现出了强大的实力。 - 合思BI：财务分析的利器
合思BI预制了多样性财务分析模型，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据，为企业的事务性费用管理提供了精准的财务分析支持。
价值体现：事务性费用管理的多重收益
- 降本增效：辅助经营决策
合思助力企业降本增效，通过财务收支管理分析，为老板的经营决策提供有力辅助。就像动力源，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约，在事务性费用管理中取得了显著成效。 - 释放财务压力：风险智能管控
合思能够极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，实现进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险，让企业的事务性费用管理更加安全可靠。 - 员工省事省心：消费无需繁琐
合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，提升了员工在事务性费用管理中的体验。 - 业财融合：提升数字化效率
合思实现了业财融合，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，提升了企业事务性费用管理的数字化实践效率。
典型场景：事务性费用管理的多领域应用
- 消费场景：全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为企业的事务性费用管理提供了全方位的消费支持。 - 业务场景：开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，让企业在不同业务场景下的事务性费用管理更加顺畅。 - 差旅场景：全流程数字化管理
在差旅场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购、自动提报等操作，实现全流程数字化管理，提升了差旅事务性费用管理的效率。 - 会计档案管理场景：高效安全管理
企业可使用合思档案实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理，为事务性费用管理中的档案管理提供了优质的解决方案。
成功案例：事务性费用管理的实践典范
- 动力源：精细化闭环管理
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的无需报销应用场景配合全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效，在事务性费用管理方面取得了显著成果。 - 徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万，体现了合思在事务性费用管理中的强大作用。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，在事务性费用管理的档案处理方面获得了巨大提升。 - 汉威科技集团：财务数字化转型支持
汉威科技集团和合思合作，在财务数字化转型中得到了有效支持，解决了复杂的财务需求，提升了事务性费用管理的水平。
市场定位与优势：事务性费用管理的专业之选
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。
合思通过广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台，实现数据互联和一体化管理。其推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，为企业提供了清晰的数字化费控路径，可帮助企业动态审视数字化投入的效果产出，在事务性费用管理方面具有独特的优势。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，在事务性费用管理方面表现卓越，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品，为更多企业的财务数字化转型和事务性费用管理提供支持。
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