合同及费用管理软件助力企业财务数智化转型

合同及费用管理软件助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多棘手的痛点与挑战。首先,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,宛如一道难以跨越的沟壑,让企业在对公业务处理上举步维艰。进、销项发票管理也如同乱麻一般,让财务人员头疼不已。

传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着流程繁琐、效率低下的问题。员工报销常常需要花费大量时间,而财务入账归档更是耗时良久。此外,合规性难以保障,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的正常运营。

企业的档案管理同样不容乐观。整理、组卷、利用档案不仅耗时费力,还需要占用大量的存储空间和耗材。而且,难以实现业财一体和自动化管理,使得企业在财务管理上难以实现质的飞跃。

在财务收支分析方面,企业往往缺乏有效的工具和模型。这导致企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,进而影响企业的科学决策。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的希望。合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品的使命与愿景,是通过技术和服务为企业财务带来深刻的改变。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业释放员工的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE”(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

合思的目标是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。

合思的各个产品模块功能强大,犹如一把把利刃,能够精准地解决企业的财务难题。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。

合思产品的功能亮点与创新之处,更是让人眼前一亮。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育了“省”文化。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。

与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。它能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提高业财流程数字化程度,确保100%数据安全合规。

合思对接1400 + 家银行,实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,支付计划更灵活。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为企业提供了大数据解决方案。

此外,合思还拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,还能与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接和数据互联。

合思产品的目标用户群体广泛,包括老板、财务和员工。老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效;财务人员可以极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工则可以省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等。

其适用的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的先锋企业,如软件互联网、快消、制造业、金融、传媒等行业。

合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和选择。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合同及费用管理软件带来的便捷与高效,不妨赶快行动起来,加入合思的大家庭,开启财务数字化的新篇章,现在还能免费试用哦!

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captaincaptain
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