在企业的日常运营中，费控及差旅管理一直是令人头疼的难题。近期对全国不同规模企业的调研显示，效率问题成为费用管控场景中企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了一半。
2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量。这表明在价格飙升的情况下，企业的超标现象愈发严重，成本控制风险日益突出。
在费用分析层面，企业也普遍面临着诸多挑战。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，让企业在费用分析时举步维艰。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业则指出“数据来源太多，口径不好统一”。
此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这意味着企业在发票层面的合规性风险也在不断加大。
面对这些痛点，合思推出了基于电子预算管理的综合解决方案，为企业提供了一站式的费控及差旅管理服务。
全维赋能：电子预算管理下的综合解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，电子预算管理贯穿始终，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的解决方案包含了一系列核心功能。预算预占用功能，能让企业提前规划费用支出，避免超支。费用标准校验、行程重叠校验等功能，则可以确保费用的合理性和合规性。订单占预算、差标校验等功能，能实时监控费用使用情况，为企业的电子预算管理提供有力支持。
合思商城更是一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，还能帮助企业节省出差成本，在电子预算管理中发挥重要作用。
此外，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，让电子预算管理更加灵活。
数字领航：电子预算管理核心功能亮点
电子预算管理在合思平台的各项功能中得到了充分体现。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这些数据表明，企业对电子预算管理的重视程度越来越高。
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现了自动化管控，电子预算管理的效果显著。
在合思费控平台中，各环节单据免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，进一步提升了电子预算管理的效率。
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可以结合多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为电子预算管理提供数据支持。
效益凸显：电子预算管理带来的多方面收益
企业使用合思基于电子预算管理的解决方案后，能获得多方面的收益。
员工报销效率大幅提升。某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升了300%。还有企业通过流程自动化，使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
财务人力成本显著降低。某上市公司使用合思方案后，财务人力成本降低了50%。还有企业使用合思商城后，财务对账效率提升，省去了处理投诉的时间。电子预算管理让财务工作更加高效。
企业成本也得到了有效控制。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子预算管理为企业节省了大量成本。
同时，合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，使企业管理决策更加科学，电子预算管理发挥了重要作用。
场景适配：电子预算管理适用典型场景
合思的电子预算管理解决方案适用于多种典型场景。
对于企业连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。如区域督导日常外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等场景。电子预算管理可以帮助企业合理规划差旅费用，确保费用支出在预算范围内。
当企业员工出差城市分散，且多为三四线城市时，会面临县镇级偏远地区发票难开，员工替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控等问题。合思的解决方案可以通过电子预算管理，对差旅成本进行有效管控，确保费用合规。
疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，企业差旅成本不可无限提高。电子预算管理可以帮助企业制定合理的差旅标准，控制成本，同时提高员工的满意度。
在企业差旅补贴计算和报销方面，存在员工有意或无意虚填、错填，会计审核时间长等问题。合思的解决方案可以通过自动化流程，实现差旅补贴的自动计算和送审，提高报销效率，同时加强电子预算管理。
案例鉴证：电子预算管理客户成功案例
众多客户的成功案例证明了合思电子预算管理解决方案的有效性和可靠性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，电子预算管理发挥了重要作用。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式后，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。电子预算管理让企业的差旅管理更加高效。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子预算管理为企业节省了大量成本。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子预算管理让企业的报销流程更加顺畅。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展的长期趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的解决方案，尤其是其电子预算管理功能，为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业可放心选择合思的电子预算管理解决方案，解决费控及差旅管理难题。现在，您可以免费试用合思产品，亲身体验电子预算管理的魅力。如需了解更多信息，可关注合思，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
