在当今企业的发展进程中,财务数智化管理已经成为了提升竞争力的关键因素。然而,众多企业在事务性费用管理方面却面临着重重痛点与挑战。
一方面,信息孤岛问题犹如横亘在企业业财融合道路上的巨石。数据连通困难,使得业务数据与财务数据无法有效整合,极大地影响了决策效率。企业在做决策时,往往难以获取全面、准确的数据支持,导致决策的科学性和及时性大打折扣。
另一方面,传统的报销流程繁琐至极。员工需要自行垫资、开票、打印,耗费大量的时间和精力。而财务人员在入账归档时,更是耗时耗力,还存在着合规风险。同时,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程管控,无法深入挖掘收益洼地。此外,对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,也严重影响了企业常态化业务处理。
面对这些问题,合思带来了全面而有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让有限资源发挥更大效用
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是“未来财务用合思,让有限更有效”。
合思以助力企业实现财务数字化转型为使命,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解决企业事务性费用管理等财务数智化管理难题。秉持连接的核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,为企业创造更多价值,让企业的有限资源在事务性费用管理等方面发挥出更大的效用。
核心产品:多元模块助力事务性费用管理
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合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,能够有效提升事务性费用管理的效率和精准度。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包含商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业的事务性费用管理中的差旅和消费环节提供了有力支持。 -
合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在事务性费用管理的档案管理方面,合思档案能够提高档案管理的效率和安全性。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务助手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,为企业的事务性费用管理中的收支环节提供了全面的解决方案。
功能亮点:创新引领事务性费用管理新潮流
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,真正释放财务双手,极大地提高了事务性费用管理的效率。 -
合思商城特色功能:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在事务性费用管理中,能够有效降低企业的费用支出。 -
合思档案创新功能:助力双碳目标
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,也提高了事务性费用管理中档案管理的效率和环保性。 -
合思BI强大功能:智能财务分析
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务财务指标水平。为企业的事务性费用管理提供了精准的数据分析和决策支持。
显著优势:对比传统方案脱颖而出
与传统解决方案相比,合思产品在事务性费用管理方面具有显著优势。
在效率提升方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。业财流程数字化程度达95%,对账效率和收款效率也得到了大幅提升。
在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的成本。
在安全合规方面,数据安全合规100%,确保企业的事务性费用管理在安全合规的前提下进行。
目标用户与场景:广泛适用精准覆盖
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,在事务性费用管理方面做出更科学的决策。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划等,提高事务性费用管理的效率和质量。员工可省事省心,因公消费大部分场景无需报销,提升了员工的体验感。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。并且可与多种平台连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理,为企业的事务性费用管理提供了全方位的支持。
成功案例:实力见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在事务性费用管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效优化了事务性费用管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,提升了事务性费用管理中档案管理的效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务数智化管理难题,推动企业在事务性费用管理等方面的发展。
总之,合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制难等事务性费用管理问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思已服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
选择合思,企业可在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限资源在事务性费用管理等方面发挥更大效用。立即行动,与合思携手,开启财务数智化转型新篇章,让企业在竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其在事务性费用管理方面的卓越能力。
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