在2023年，企业在商旅消费及费控领域遭遇了重重挑战。疫情退潮后，差旅业务迎来“井喷式”增长，然而交易总量却尚未恢复到疫情前的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，使得企业降本增效的压力与日俱增。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面面临着极大的压力。
此外，企业在费控及差旅管理中还存在效率低、管控难等问题。发票、单据过多，人工处理耗时费力；事前管控不足，订单超标趋势明显；费用分析数据整合困难。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制能力。在这样的背景下，合思的费用分析与优化工具应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
全方位财务数智化服务赋能企业
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务支持。
合思拥有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，这些产品能够满足企业在费控及差旅管理各环节的需求。而且，合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业提供更贴合实际的费用分析与优化工具解决方案。
核心功能亮点彰显卓越优势
- 强大预算管控精准把控成本
合思的费用分析与优化工具具备强大的预算管控功能。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够精准把控成本，避免不必要的费用支出。 - 消费标准自动控制严格规范
在差旅消费方面，合思的费用分析与优化工具提供消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费。这使得企业能够按照既定的标准进行消费，有效避免了超标消费的情况发生。 - 合思商城资源丰富降低成本
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。通过多个供应商同屏比价，为员工提供了更多的选择，从而降低了企业的出差成本。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，选择更适合自己的供应商下单。 - 流程自动化提升效率
合思的费用分析与优化工具还具备流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这不仅提高了工作效率，还有效规避了员工虚填、错填差旅补贴的问题，节省了会计审核时间。
用户收益显著提升企业价值
- 降本增效成果斐然
合思的费用分析与优化工具为企业带来了显著的降本增效效果。例如，某上市公司使用该工具后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思商城的“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了该工具在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。 - 提升员工满意度
合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，员工可以根据自身需求选择更适合自己的供应商下单，提升了员工的出差体验。同时，流程自动化使员工报销更加便捷，员工报销满意度提升了78%。员工满意度的提高有助于增强企业的凝聚力和员工的工作积极性。 - 增强财务管控能力
使用合思的费用分析与优化工具后，财务月底对账变得更加轻松。如某企业使用合思商城后，财务每月节省至少3人天整理对账单的时间，且合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。此外，流程自动化有效规避了员工虚填、错填差旅补贴的问题，节省了会计审核时间，增强了企业的财务管控能力。 - 提供数据洞察支持决策
合思BI能对沉淀的数据进行深入分析，企业可以通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。这些数据洞察为企业管理决策提供了有力的支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
典型场景应对游刃有余
- 员工出差订票省心无忧
在员工出差订票场景中，很多企业员工出差主要自行订购，导致缺乏统一开票、结算，单据处理耗时。合思的费用分析与优化工具提供统一订票平台，员工可在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，有效解决了员工出差借款、报销问题。员工无需再为繁琐的订票和报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。 - 财务对账结算轻松高效
原TMC出具的账单往往不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单按成本中心自动拆分，财务月底1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等重要工作上。 - 企业差旅成本管控精准有效
疫情放开后，酒店价格上涨，员工因差标问题负面情绪高，企业差旅成本控制困难。合思商城的“合力省”政策，在不增加企业额外成本的情况下，激励员工节约，降低了企业的差旅成本。企业能够在保证员工出差体验的同时，有效控制差旅费用。 - 差旅补贴计算准确便捷
企业差旅补贴手工报销存在虚填、错填问题，会计审核时间长。合思通过流程自动化引擎，实现差旅补贴自动计算、送审和发放，提高了员工和财务的体验。员工能够及时准确地获得差旅补贴，财务人员也无需再花费大量时间进行审核。
客户成功案例见证卓越成效
- 上市公司实现高效转型
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过合思的费用分析与优化工具，该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功实现了高效转型。 - 连锁企业提升管理水平
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使用合思的费用分析与优化工具后，该企业财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，提升了企业的整体管理水平。 - 企业降低差旅成本
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了合思的费用分析与优化工具在降低企业差旅成本方面的显著效果。 - 企业优化差旅补贴流程
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。该企业的成功案例表明，合思的费用分析与优化工具能够有效优化企业的差旅补贴流程，提高工作效率和员工满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等费用分析与优化工具，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供优质的解决方案和服务支持。众多企业已经通过合思的费用分析与优化工具获得了显著的收益，您的企业不应错过提升自身竞争力的机会。现在，您可以免费在线体验合思的费用分析与优化工具，关注合思获取更多信息，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。不要犹豫，赶快免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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