在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同工作困难重重，且电子凭证容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，采用纸质一套、电子一套的管理方式，潜藏着巨大的合规风险。企业的报销入账流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，在开具、接收、报销、入账和归档等环节，多数企业仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。
此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作难度大。这些问题使得企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰，迫切需要一套行之有效的解决方案。
合思解决方案：开启电子凭证数字化转型新征程
面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是直击企业痛点，能够有效提高报销效率、降低成本、实现业财融合。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。
合思产品功能概览：打造便捷高效的财务管理体验
- 差旅申请一键通
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。 - 商旅订购优中选
支持机票、酒店等预订服务，还具备同屏比价功能，让员工能够轻松选购性价比更高的出行方案，为企业节约差旅成本。 - 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率，确保财务数据的准确性。 - 自动记账轻松行
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的效率。
合思产品核心亮点：凸显差异化竞争优势
- 无需报销分级领先
从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。部分企业借助合思平台能够率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。 - 强大集成无缝对接
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部的数据壁垒。 - 灵活定制个性服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思提供灵活的定制化服务，量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。 - AI辅助科学决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业进行科学决策。
合思产品价值体现：为企业发展注入强劲动力
- 提升运营效率
通过自动化流程减少人工操作，合思产品能够显著提高企业运营效率。例如，财务入账效率大幅提升，报销周期明显缩短，让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 - 降低企业成本
合思产品能够减少差旅费用、纸张浪费、人力成本以及档案管理成本等，帮助企业实现降本增效，在当前经济环境下提升企业的竞争力。 - 保障企业合规
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供有力保障。 - 推动协同转型
助力企业实现数字化和绿色化协同转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时帮助企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
合思产品典型使用场景：满足多样化业务需求
- 企业差旅管理
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率，优化了出差费用审批流程。 - 财务核算智能
在财务核算场景中，系统自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账等操作，实现财务核算智能化，提升了出差费用审批的准确性和效率。 - 会计档案管理
合思能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，为出差费用审批提供了完整的档案支持。 - 费用管控精准
企业可以通过合思平台设定预算上限，进行总额管控，实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置，确保出差费用审批在合理范围内进行。
合思产品成功案例：见证卓越成效
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，出差费用审批更加高效合规。 - 某企业高效管控
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差费用审批流程得到极大优化。 - 数字阅读全面转型
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，出差费用审批更加规范透明。 - 教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，出差费用审批的准确性和效率得到显著提升。
合思产品市场定位与差异化优势：引领行业发展潮流
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势显著。广泛连接的生态使其能够与各类系统和平台无缝对接，实现数据的流通和共享；双轮驱动的模式创新为企业提供了独特的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案真正解决了企业在电子凭证管理过程中的痛点，提升了企业的财务管理水平。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训等，确保客户能够顺利使用产品并实现价值最大化。同时，合思不断进行技术创新驱动，投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持产品的领先性和竞争力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品具有重要的价值和意义。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高运营效率、降低成本、保障合规，推动企业数字化和绿色化协同发展。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更优质的解决方案。
企业朋友们，出差费用审批的难题无需再困扰！积极行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，加速自身的数字化转型进程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思产品，开启财务管理新篇章！
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