在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用支出管理面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,已然成为企业发展的一大阻碍。目前,企业大多依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业还有着各自独特的费控痛点。医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高的问题,报销流程效率低下且要满足严格的合规要求;软件行业在项目制下,费用管控流程复杂,对治理要求极高;连锁经营行业则面临报销数字化程度低、财务数据整合困难以及供应商管理难等挑战。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业急需建立更为完善的财税数字化体系以适应政策要求。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些行业难题提供了有力的支持。
合思平台:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:为企业创造无限价值
合思平台的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。它以客户为中心,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化的浪潮中实现转型升级。
合思致力于推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵,提升社会整体效率。同时,顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,通过数字化手段提升企业的总效用。在企业预算制定方面,合思平台能够提供精准的数据支持和科学的分析方法,帮助企业制定出更加合理、有效的预算方案。
模块功能:全方位覆盖企业财务需求
合思平台具备丰富的模块功能,能够全方位满足企业的财务需求。
首先是聚合商旅服务,它可以满足企业员工的出行需求,包括酒店、交通等预订。员工在进行商务出行时,能够通过平台方便快捷地完成预订流程,提高出行效率。
费控报销功能则实现了对费用支出的全流程管控,涵盖预算管理、报销申请、审批、入账等环节。在企业预算制定阶段,费控报销功能可以帮助企业对各项费用进行合理规划和控制,确保预算的严格执行。
收付款管理模块支持企业对公、对私的收付款业务,实现资金的高效流转。无论是日常的费用报销支付,还是企业间的业务往来收付款,都能在平台上快速、安全地完成。
此外,平台还提供财务收支经营分析和电子会计档案服务,帮助企业进行财务数据分析和档案管理,为企业决策提供有力支持。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,调整预算策略,提高企业的财务管理水平。
功能亮点:创新引领财务变革
合思平台具有众多功能亮点和创新之处,展现出其独特的优势。
它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生之前进行有效的管控。同时,员工可以享受“无感知”的报销体验,减少了繁琐的报销流程,提高了工作效率。以智能化为特点的全链路管理流程,使得财务工作更加高效、准确。
平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,让企业的数据流通更加顺畅,为企业预算制定提供了全面、准确的数据支持。
合思平台具备强大的数据赋能能力,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等方式,提升企业的财务管理水平。在企业预算制定过程中,数据赋能能够帮助企业更加科学地预测和规划各项费用,提高预算的准确性和可行性。
此外,平台支持多场景、多支付渠道,满足不同付款主体的需求。无论是对私报销的个人发票采集识别、对私转账支付,还是对公报销的发票收票合同匹配、银企直联支付,都能轻松应对。
竞品优势:实力铸就领先地位
与其他平台相比,合思具有显著的优势。
合思成立时间较早,经过多年的行业经验积累,已经拥有了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验。而且,公司已累计融资超 15 亿元人民币,资金实力雄厚,能够持续投入研发和服务,不断提升平台的性能和功能。
在服务方面,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的本地化服务,更好地满足企业的需求。
合思已经获得了众多企业的认可,有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。丰富的成功案例和实践经验,让合思在企业预算制定和财务数字化转型方面具有更强的说服力。
平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。这有助于企业更好地进行财务管理和预算控制,向财务数字化迈进。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受财税新政影响需要进行财务数字化转型的企业。
在医药行业,合思平台可满足企业对费用控制、合规要求以及提高报销效率的需求。例如,某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。在企业预算制定方面,能够对研发和销售等各项费用进行精准规划和控制,确保预算的合理执行。
在软件行业,合思适用于项目制、产品制的业务形态,帮助企业厘清项目费用归集和结算。某上市软件服务公司通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这使得企业在项目预算制定和执行过程中,能够更加准确地掌握费用情况,及时调整预算策略。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等问题。某知名连锁餐饮品牌通过合思对多种对公付款场景进行管理,提高运营效率和资金管控能力。在企业预算制定时,能够对各门店的费用进行统一规划和管理,确保预算的科学性和合理性。
成功案例:见证合思平台的卓越成效
众多成功案例见证了合思平台的卓越成效。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在企业预算制定方面,该制药公司通过合思平台对各项费用进行了精准的规划和控制,提高了预算的执行效率。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在企业预算制定过程中,该软件服务公司能够更加科学地预测和规划项目费用,提高了预算的准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在企业预算制定方面,该连锁餐饮品牌能够对各门店的费用进行统一管理和规划,确保预算的合理分配和执行。
众多客户选择合思,是因为其能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和企业竞争力。在企业预算制定方面,合思平台提供了强大的支持,帮助企业制定出更加科学、合理的预算方案。
合思的财务收支管理平台是企业解决费用管理、财务数字化转型等痛点和挑战的理想选择。它功能强大、创新独特、场景适应能力强,已在多个行业取得了显著的应用成效。随着政策对财务数字化的推动和企业对精细化管理的需求增加,选择合思的平台是企业实现降本增效、合规经营和提升竞争力的明智之选。
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