在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖出更多净利润。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。
今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思的智能报销审核流程如何助力企业解决财务难题，实现财务数字化转型。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要的市场地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越表现。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作效率低下，成本居高不下。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案来打破困境。
合思方案：打通数据壁垒的智能之道
面对动力源的财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套涵盖系统集成和产品应用的解决方案，智能报销审核流程贯穿其中，成为解决问题的关键。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享和动态管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通和协同工作。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，降低了财务风险。
显著成效：效率提升与成本节约双赢
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，智能报销审核流程在其中发挥了重要作用。
在效率提升方面，多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的战略决策提供支持。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，有效降低了企业的财务风险。
未来展望：携手共进开启财务数智化新征程
合思为北京动力源科技股份有限公司带来了积极的改变，不仅帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
面对复杂多变的市场环境和企业不断发展的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断探索更多的财务数智化应用场景，为企业的发展注入新的动力。
我们期待合思与动力源在未来能够继续深化合作，共同书写财务数智化的新篇章。同时，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
