在消费市场竞争白热化的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已过，消费市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
在这样的大背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。因此，寻求科学费用管理的解决方案迫在眉睫。
全流程方案：连锁零售提效新引擎
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，以科学费用管理赋能管理决策，深挖企业净利润。
多角色提效让各岗位人员更专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，能从繁琐的事务中解脱出来；运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，工作效率大幅提升；管理决策层的业务主管、老板等，能更精准地把握企业发展方向。
业财数据高效采集，帮助企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的直营与加盟模式，在开店阶段、日常运营和异常处理等环节，还是零售营销的实体与网络场景，包括品牌活动、营销推广和新媒体营销等，都能实现数据的精准采集。
数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。在费用处理方面，实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等自动化；数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；通过BI呈现，让数据更加直观。
核心功能亮点：科学管理的利器
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以零食很忙为例，引入合思无需报销解决方案后，员工申请即合规，因公消费免垫资，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，实现了科学费用管理。
实现自动化精细核算。在合思系统内，零食很忙的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。员工报销自动关联汽车，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，让费用管理更加科学高效。
合思将业务和财务数据有机连接，实现数据融合。极物思维引入合思系统后，打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持，体现了科学费用管理的优势。
具备强大的数据分析和可视化功能。合思BI数据大屏可满足不同角色看数需求。可孚通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，这也是科学费用管理的重要体现。
用户收益凸显：成本效率双提升
在成本节约方面，科学费用管理发挥了巨大作用。零食很忙通过合思系统，采购成本同比降低30%；极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
效率提升显著。零食很忙门店报账至多24h；COMMUNE幻师日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入；可孚单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
决策优化更精准。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等给出费用标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚通过日利润报表更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。
提升管理效能。COMMUNE幻师建立灵活而紧密的总部&门店管理模式，实现有效沟通、信息共享和决策支持，保障运营效率；烤匠专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。
典型场景覆盖：业财营销全打通
连锁门店业财管理场景，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在选址时，市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销；开业时的员工统一培训、开业活动筹备；经营中的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督环节的巡店补贴、多地出差、业务招待；闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长，科学费用管理贯穿始终。
全域营销ROI提升场景，企业在管理各类营销活动时，常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况，难以及时计算ROI。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。以店长为例，移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况，随着活动进行，可在手机上直接看到各类费用还剩多少钱可以花，总预算还有多少，防止预算花超。以经理为例，在产品推广与各领域达人合作时，在合同内可直接看到某次合作的全部信息——预算、发票以及累计合作的次数，将业务目标写到申请中，便于后期进行效果比对，业务 + 财务的数据通过单据拉齐，大大提高了报表的产出时效，高效协作，实现科学费用管理。
客户成功案例：科学管理的实证
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，充分体现了科学费用管理的成效。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，店长提报压力小，报销到款速度更快；通过合思费控·合思BI，实现数据的实时共享、高效利用，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，是科学费用管理的成功典范。
烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善；引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，展示了科学费用管理的优势。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，凸显了科学费用管理的价值。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业若想实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨积极采用合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式获取更多信息。现在就免费试用合思的科学费用管理解决方案，积极拥抱数字化变革，激发新的增长动能。
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