合思财务数字化解决方案：破解费用预算审核难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只注重系统流程与功能的误区，而忽略了一些根本性的问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后等。

以集团性公司汉威科技为例，其存在着成本增效的迫切需求，但支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多挑战，企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持，但报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，给财务稽核和做账带来了巨大压力。江西中机则由于费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计问题突出。

这些企业所面临的问题，其实都与费用预算审核密切相关。在传统的财务管理模式下，费用预算审核往往面临着效率低下、准确性差、管控不力等诸多难题。而合思的全面财务数字化解决方案，正是为解决这些问题而生。

解决方案全景图：构建财务数字化生态

合思为企业打造了一个全面的财务数字化解决方案，犹如一座功能强大的财务“智慧城堡”。通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供了丰富多样的产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等。这些产品相互协作，能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。就像一套精心搭配的工具包，企业可以根据自身的实际情况选择合适的工具，实现财务数字化的精准转型。

合思强大的系统集成能力更是其一大亮点。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。这就好比打通了企业财务数据的“任督二脉”，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供更准确、更及时的信息支持。同时，合思具备自动生成凭证、发票智能校验等功能，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率和准确性，也为费用预算审核提供了有力的保障。

核心功能揭秘：解锁财务数字化新体验

• 无需报销模式：重塑商旅出行新流程
  合思的无需报销模式是一场颠覆传统的变革，它彻底重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效且准确。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了费用预算审核的效率和准确性。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得费用预算审核能够在更全面、更准确的数据基础上进行，避免了因数据不完整或不准确而导致的审核失误。

• 移动审批与AI助力：提升报销效率与体验
  合思的移动审批功能结合了AI技术OCR自动识别，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过移动设备进行报销和审批，财务人员也可以更便捷地进行费用预算审核，提高了工作效率和管理水平。

• 合思BI数据分析报表：为决策提供数据支撑
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在费用预算审核方面，这些报表可以帮助审核人员更好地了解费用的使用情况，发现潜在的问题和风险，从而做出更加科学、合理的审核决策。

用户收益盘点：见证财务数字化转型成效

• 效率大幅提升：让时间更有价值
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业可以在更短的时间内完成更多的工作，将更多的精力投入到核心业务的发展中。同时，费用预算审核的效率也得到了显著提高，能够更快地为企业的财务管理提供决策支持。

• 财务核算效率显著提高：精准掌控财务状况
  汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3个系统到1个系统的转变。派克新材核算效率提升了6倍。财务核算效率的提高，使得企业能够更准确、更及时地掌握财务状况，为费用预算审核提供了更可靠的依据。审核人员可以根据准确的财务数据，对费用预算进行更精准的分析和判断，确保预算的合理性和有效性。

• 费用管控更有效：预算管控前置防风险
  合思解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，通过对接相关系统的预算管控模块，对单据信息进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这种前置的预算管控方式，能够在费用发生之前就进行有效的控制，避免了事后调整的麻烦和成本，提高了费用预算审核的质量和效果。

• 数据安全有保障：守护企业财务信息
  针对保密单位派克新材的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全是企业财务管理的重要保障，合思在确保系统功能强大的同时，也注重数据安全的保护。在费用预算审核过程中，数据的安全可靠能够保证审核结果的准确性和公正性，为企业的财务管理提供坚实的后盾。

典型场景应用：合思方案的多领域实践

• 商旅出行场景：便捷出行与费用管控兼得
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受到差标管控，财务统一结算。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种模式不仅方便了员工的出行，也提高了企业对商旅费用的管控能力。在费用预算审核方面，审核人员可以根据系统记录的消费信息，对商旅费用进行更严格的审核，确保费用的合理性和合规性。

• 预算管控场景：跨系统预算管理精准发力
  合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这种跨系统的预算管理方式，能够更全面地掌握企业的预算情况，提高预算管控的精度。在费用预算审核过程中，审核人员可以借助跨系统的数据，对预算执行情况进行更深入的分析和审核，及时发现并解决预算偏差问题。

• 销售费用管理场景：规范流程提高管控精度
  合思可以帮助企业规范销售费用报销流程，提高费用管控精度。泽璟制药通过合思费控系统，对学术推广活动的费用进行有效管理，累计服务1700 + 场学术会议活动。在销售费用预算审核方面，审核人员可以根据系统设置的规则和流程，对销售费用进行严格审核，确保费用的使用符合企业的规定和业务需求。

• 系统集成场景：数据互通实现多维整合
  合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。这种系统集成的方式，使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，为费用预算审核提供了更全面、更准确的数据支持。审核人员可以从多个角度对费用预算进行审核，提高审核的质量和效率。

客户成功案例分享：榜样的力量

动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升，对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，财务管理合规性也得到了提升。江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，更好地满足了降本增效的需求。这些成功案例充分证明了合思解决方案在解决企业财务痛点、提升财务管理水平方面的显著成效，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务痛点，特别是在费用预算审核方面，能够提供高效、准确、可靠的支持。

现在就行动起来，选择合思，与众多成功企业一样，踏上财务数字化转型的成功之路，提升企业竞争力，实现可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，助力企业在财务数字化领域取得更大的成就。如果你想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启你的财务数字化转型之旅。