在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，难以满足企业发展的需求。财务收支管理混乱、费用报销繁琐、预算管控失控等问题日益凸显，如同荆棘一般阻碍着企业前行的步伐。此时，企业亟需一套高效的解决方案，为其财务管理注入新的活力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），就如同一位技艺精湛的工匠，在2014年便开始精心雕琢财务数智化产品和服务。合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为产品的创新和升级提供动力。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务能力和广泛的市场覆盖，就像一张细密的大网，能够及时捕捉到企业的需求。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，这也充分证明了合思产品的可靠性和实用性。合思的财务数智化解决方案，正是企业摆脱传统财务困境的一剂良药，其重要性和及时性不言而喻。
合思产品：财务数智化的璀璨明珠
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，就像一个功能齐全的财务工具箱，能够满足企业在财务管理中的各种需求。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金就像坚实的后盾，为其产品的研发和服务的提升提供了有力的支持。其财务收支管理平台具有敏捷性，能够帮助企业在财务收支管理方面实现高效运作，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多的净利润。通过广泛的服务网络和合作伙伴体系，合思能够为国内外不同地区的企业提供及时、专业的服务，满足企业多样化的需求，就像一位贴心的使者，无论企业身在何处，都能感受到合思的关怀。在实时费用追踪方面，合思能够凭借其先进的技术和完善的体系，帮助企业精准掌握每一笔费用的流向，实现实时费用追踪的高效性和准确性。
核心功能：实时费用追踪的强大引擎
- 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力，它就像一座桥梁，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。
例如，合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在各个系统之间畅通无阻。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业能够实时追踪费用的产生和使用情况，确保每一笔费用都能在正确的时间和地点被记录和管理，为实时费用追踪提供了坚实的数据基础。
- 无需报销：高效财务管理的秘诀
无需报销功能是合思的一大亮点，它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。以动力源为例，应用该功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300% ，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，实时费用追踪变得更加简单和高效，企业能够及时了解每一笔费用的支出情况，避免了费用的浪费和滥用。
- 预算管控：费用支出的精准调节器
合思的预算管控功能通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它就像一个精准的调节器，能够对企业的费用支出进行严格的控制。
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团应用此功能后，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在预算管控的过程中，实时费用追踪能够让企业清楚地知道每一笔费用是否在预算范围内，及时调整费用支出策略，确保企业的财务健康。
- 发票智能校验：财务数据精准的守护者
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，它就像一位忠诚的守护者，守护着企业财务数据的精准性。
该功能能够提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作压力。如赛傲生物应用该功能后，财务核算效率提升90%。在发票智能校验的过程中，实时费用追踪能够让企业及时发现发票中的问题，避免虚假发票和错误发票的出现，确保每一笔费用都有真实有效的发票支持。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
- 效率提升：告别繁琐流程的束缚
在传统财务管理模式下，员工报销周期长、审批慢、财务人员工作量大，就像陷入了一个繁琐的迷宫，难以找到出口。而合思的解决方案能够实现报销流程的线上化、自动化，大大缩短报销周期，提高审批效率。
例如，派克新材应用合思系统后，报销效率提升90% ，项目报表产出效率提升50% ，核算效率提升6倍。在合思的帮助下，企业能够快速完成费用报销和核算工作，实时费用追踪也变得更加及时和准确，让企业能够更加高效地管理财务。
- 成本节约：开启绿色财务管理之门
传统模式存在人员成本高、纸张浪费等问题，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。合思通过减少人工操作、优化流程，能够节约人员成本和办公成本。
以青岛海威茨仪表有限公司为例，应用合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。在成本节约的同时，合思的实时费用追踪功能能够帮助企业更好地控制费用支出，实现资源的优化配置。
- 数据精准：为决策提供可靠依据
传统模式下数据分散、信息滞后，财务制度难以落地，企业管理者就像在黑暗中摸索，难以做出准确的决策。而合思能够实现数据的实时同步和互通，提供准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。
例如，中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务的开展决策提供数据支撑。合思的实时费用追踪功能能够确保数据的准确性和及时性，让企业管理者能够根据真实的数据做出科学的决策。
- 合规性管理：筑牢财务安全防线
在传统模式下，发票验真、查重、预算管控等工作依赖人工，容易出现假票、错票、重票、超标等情况，就像一座摇摇欲坠的城墙，难以抵御财务风险。合思的智能功能能够从源头控制发票的不合规现象，实现预算的全流程管控，保证企业财务合规。
如泽璟制药应用合思后，有效加强了费用管控，审批效率提升50% ，人力成本节约了30%。合思的实时费用追踪功能能够及时发现和纠正财务违规行为，筑牢企业的财务安全防线。
行业案例：成功实践的生动典范
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动力源：电源行业的财务变革先锋
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300% ，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在动力源的财务变革中，合思的实时费用追踪功能发挥了重要作用，让企业能够实时掌握费用的动态，优化财务管理流程。 -
汉威科技集团：集团型公司的财务管控利器
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60% ，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90% ，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的实时费用追踪功能帮助汉威科技集团实现了对费用的精准管控，确保每一笔费用都在合理的范围内。 -
派克新材：高端制造企业的财务管理新突破
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90% ，项目报表产出效率提升50% ，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在派克新材的财务管理新突破中，实时费用追踪让企业能够及时发现费用管理中的问题，及时调整策略，提高财务管理水平。 -
亿嘉和科技：机器人领域的财务数智化标杆
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。合思的实时费用追踪功能为亿嘉和科技打造了一个透明、高效的财务环境，让企业能够专注于核心业务的发展。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能，在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标，为企业的发展提供了有力的支持。在实时费用追踪方面，合思更是展现出了卓越的能力，让企业能够精准掌握每一笔费用的流向。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，满足企业日益多样化的需求。合思的广泛连接能力和强大的系统集成功能，使其能够与更多的企业系统进行深度融合，为企业提供更加全面、高效的解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。众多企业的成功应用案例证明了合思的可靠性和有效性，未来将有更多的企业选择合思，共同推动财务数智化的发展，实现企业的转型升级和高质量发展。
