在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了过度追求系统流程性与功能性的误区，却忽略了一些根本性的问题。
许多企业面临着动力源大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后等问题严重制约了企业的发展。
集团型公司如汉威科技，成本增效需求迫切，但支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业如派克新材，随着业务的快速扩张，业务成本管控需要财务给予更多支持，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断增加，财务稽核做账压力剧增，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。疫情期间的企业如可孚医疗，从采购到付款的内部效率亟待提升，采购订单处理效率低下，流程依赖手工作业，费用管控薄弱，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量大，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。
在这样的背景下，合思作为专业的报销流程优化工具提供商，应运而生，为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力的支持。
合思全景方案：破解行业痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思费控系统具有强大的集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互通共享，打破数据孤岛，有效解决了多系统操作体验差、数据分散等问题。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算管控前置，从源头上防止费用管控失控。同时，通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，满足业务的实际需要。此外，合思还支持发票智能校验和自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率。
合思还提供灵活的单据配置及自定义档案，可将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账，关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，显著降低了项目过程管理的难度。
核心功能亮点：彰显独特优势
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。 -
超强连接：打破数据壁垒
合思系统的连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
移动审批与OCR识别：提升报销效率
合思支持移动审批，审批流程透明化、线上化。同时借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。 -
BI数据分析报表：决策更高效
合思的BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。
客户收益显著：效率成本双优化
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效率大幅提升
众多企业在使用合思报销流程优化工具后，效率得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。 -
费用管控有效
通过预算管控前置、关联合同信息、规范报销业务等方式，合思有效防止了费用超标，降低了企业的经营成本。如泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。 -
数据透明可视
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。例如，李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。 -
员工体验提升
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，简化了报销流程，提升了使用体验。如亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。
典型场景应用：覆盖多元业务
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商旅出行场景
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受到差标管控，财务统一对账结算，实现了无需报销。动力源、亿嘉和等企业都在该场景中应用了合思的解决方案。 -
销售费用管理场景
通过预算管控、费用标准控制等方式，合思有效管理了销售费用。如汉威科技对销售费用进行严格的预算管控，防止费用超标。 -
对公付款场景
合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了对公付款流程。如中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。 -
预算管控场景
通过跨系统预算管理，合思将预算管控前置，有效防止了费用管控失控。如医百科技通过合思费控系统实现了预算管控前置，业务人员提单进行项目立项时，可导入供应商档案收款信息，随时查询付款进度、合同执行进度等。
客户成功案例：见证卓越成效
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动力源：多系统集成革新体验
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多领域。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：财务效率与管控双提升
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。 -
江西中机：报销与核算效率双突破
江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。您的企业也可以借助合思报销流程优化工具的力量，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力。现在就点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限更有效。
