出差预算审核新利器：合思财务数智化解决方案

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，企业在转型初期，常常陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了最根本的问题。传统的手工报销模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着诸多难以忽视的痛点。操作体验差，就像在泥泞的道路上艰难前行；系统割裂、数据分散，如同散落的珍珠难以串连；信息滞后，仿佛在黑暗中摸索前行。这些弊端使得企业难以实现精细化管理，降本增效更是成为了遥不可及的梦想。

随着企业业务的不断拓展，传统财务模式的短板愈发明显。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合；多系统操作体验不佳，手工录入合规性难以保障；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐冗长。此外，疫情的冲击让企业面临着更为严格的财税合规监管，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。同时，业务量的迅速增长也对企业财务数字化提出了更高的要求。在医药数字营销行业，随着行业进入黄金发展时期，业务量激增，传统的手工操作和多系统并行的模式早已无法满足企业在流程管理、合同管理和财务管理方面的需求。出差预算审核在这样的背景下，也变得困难重重。

合思妙策解困局

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，为企业解决财务痛点带来了希望的曙光。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统，宛如一位全能的财务管家，具备费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理等多种功能，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。合思商城则为企业打造了一站式的因公消费平台，员工可以在商城内轻松预订机票、酒店、火车票等，实现免垫资、免开票，消费即合规。合思BI就像一双敏锐的眼睛，为企业提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。在出差预算审核方面，这些产品和服务也能发挥重要作用。

产品功能大揭秘

• 费用管理精细把控
  费用管理功能模块就像一位严谨的管家，支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，让每一笔费用都有迹可循。在出差预算审核中，能够清晰地记录出差相关费用的申请和使用情况。

• 发票管理精准高效
  发票管理功能模块如同一位火眼金睛的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它可以有效提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，确保企业财务数据的真实性和准确性。在出差预算审核中，对出差过程中的发票进行严格审核，保证费用的合规性。

• 预算管控实时预警
  预算管控功能能够实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线，确保预算的严格执行。在出差预算审核中，能够及时发现出差费用是否超出预算。

• 对公付款智能便捷
  对公付款功能提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。就像一个智能的合同管理助手，让对公付款更加便捷高效。在出差预算审核中，对于涉及对公的出差费用支付情况能够清晰掌握。

核心亮点显优势

• 无需报销省心省力
  合思产品的无需报销特性堪称一大创举。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一场财务流程的革命，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。在出差预算审核方面，无需报销的模式使得费用的统计和审核更加简单直接。

• 系统连接畅通无阻
  合思产品具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业各个系统之间的任督二脉，打破了数据流转壁垒，实现了数据互通，加快了业务处理和数据统计效率。在出差预算审核中，能够整合多个系统的数据，全面了解出差相关的费用情况。

• 多维度管控全程护航
  合思产品可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。这就像一个全方位的监控系统，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在出差预算审核中，从出差前的预算制定，到出差过程中的费用控制，再到出差后的费用分析，都能进行全面的管理。

• 智能高效提升效能
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思产品提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。自动生成凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率。就像给财务工作装上了智能引擎，让一切变得更加高效快捷。在出差预算审核中，智能识别和自动生成凭证等功能大大提高了审核的速度和准确性。

产品价值见真章

• 效率提升显著加速
  合思产品能够大幅缩短员工报销周期，会计工作量也随之大幅缩减，人员成本得到有效节约。财务核算效率、付款效率、审批效率等都显著提升。这就像给企业的财务运转装上了加速器，让企业的财务工作更加高效流畅。在出差预算审核中，能够快速完成审核流程，提高工作效率。

• 成本降低效益提升
  通过严格的费用管控和预算管理，合思产品可有效降低企业的差旅成本、采购成本等，提高企业的净利润。就像一个精明的管家，为企业精打细算，让每一分钱都花在刀刃上。在出差预算审核中，严格控制出差费用，降低企业的成本支出。

• 合规经营稳健发展
  合思产品能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，让企业在合规的轨道上稳健发展。在出差预算审核中，确保出差费用的合规性，避免企业面临财务风险。

• 业财融合协同共进
  合思产品打破了数据孤岛，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。这加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。就像一座桥梁，将业务和财务紧密连接在一起，实现了协同共进。在出差预算审核中，能够综合考虑业务需求和财务状况，做出更加合理的决策。

典型场景展风采

• 商旅出行轻松便捷
  员工可通过合思商城进行机票、酒店、火车票等预订，实现免垫资、免开票，消费即合规。同时，还可享受同屏比价功能，节省差旅成本。这就像为员工的商旅出行提供了一个贴心的助手，让出行更加轻松便捷。在出差预算审核中，对于商旅出行的费用能够进行有效的管控。

• 销售费用精细管理
  合思产品可对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、报销、审批等。实时监控销售费用的使用情况，提高销售费用的使用效率。这就像一个精准的仪表盘，让销售费用的管理更加透明和高效。在出差预算审核中，对于销售相关的出差费用能够进行精准的审核。

• 预算管控严格执行
  通过跨系统预算管理，合思产品实现了对企业预算的全程管控，及时预警超预算情况，保证预算的严格执行。这就像一个忠诚的卫士，守护着企业的预算安全。在出差预算审核中，严格按照预算进行审核，确保出差费用不超标。

• 系统集成无缝对接
  合思产品可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据互通，避免多系统间的重复操作。这就像一个万能的连接器，让企业的各个系统之间实现了完美融合。在出差预算审核中，能够整合多个系统的数据，提供全面的审核依据。

成功案例引借鉴

• 动力源革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例就像一盏明灯，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在出差预算审核方面，动力源也通过合思产品实现了高效准确的审核。

• 汉威科技效能提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思产品能够为企业带来显著的效能提升。在出差预算审核中，汉威科技能够更加严格地控制出差费用，确保预算的执行。

• 派克新材数字转型
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一案例展示了合思产品在不同行业的强大适应性。在出差预算审核中，派克新材也借助合思产品提高了审核的效率和准确性。

• 亿嘉和闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。这一成功实践证明了合思产品的全面性和实用性。在出差预算审核中，亿嘉和能够实现全流程的高效审核。

市场定位展特色

合思在市场中定位明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差异化优势十分明显，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。其产品具有系统连接能力强、多维度管控、智能高效等特点，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，在出差预算审核方面也具有独特的优势。

结语展望与号召

合思的财务数智化解决方案犹如一把神奇的钥匙，能够帮助企业提高效率、降低成本、合规经营、实现业财融合，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过使用合思的产品，企业可以告别传统的手工报销模式，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能，为企业提供更加优质的财务数智化服务。合思也将与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的发展，助力企业实现可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在出差预算审核方面存在难题，不妨选择合思，立即联系我们，免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起开启财务数智化之旅，实现企业的降本增效和可持续发展。