电子预算管理：解锁企业商旅费控新密码

自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的商旅活动如久闭的花朵般迎来了“井喷式”的复苏。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量急剧增长。然而，在这繁荣的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上扬，即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。

商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，降本增效的压力如巨石般沉重。但绝大多数企业并未选择“躺平”，而是积极探寻降本增效的工具与方法，成本控制也愈发精细，其中数字化手段成为了企业的必然之选。电子预算管理作为数字化手段的重要组成部分，在此时显得尤为关键。

市场形势：商旅消费的复苏与变迁

2023 年的企业商旅消费及费控市场呈现出一番独特的景象。从交易数据来看，1 – 7 月差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。而且消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这表明单次消费金额显著提升。

从行业视角分析，各行业消费金额同比增速居高不下。其中制造业表现最为突出，消费金额同比增长 397.22%，耐用品、金融、服务行业的增幅也均在 270%以上。不同行业的增长差异，反映出市场的多样性和不均衡性。

价格方面，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间增长不均衡。同时，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显，展现出市场的动态变化。在这样的市场形势下，电子预算管理能够帮助企业更好地应对消费金额和价格的变化，合理规划商旅费用。

痛点分析：企业商旅费控的困境

企业在商旅消费及费控方面面临着诸多痛点。首先是成本问题，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自 2023 年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高并持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。

效率问题也是企业的一大困扰。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。此外，还有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。

从订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，而电子预算管理可以从预算规划、过程监控等方面帮助企业解决这些问题。

解决方案整体策略概述：数字化与全员参与的力量

面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。电子预算管理正是数字技术在企业费控领域的重要应用。

增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键因素。因为影响成本、经营效率的因素遍布企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关，员工参与的广度和深度直接影响降本增效和运营效率的结果。

构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业还可以通过数字化建设，如单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为来践行低碳发展要求，同时降低成本。电子预算管理在这些系统和行为中起到核心的规划和管控作用。

核心模块：电子预算管理的多维度发力

在电子预算管理方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对预算的多环节管控，企业能够更好地控制费用支出。

2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。电子预算管理可以与消费标准控制相结合，确保费用支出符合企业规定。

在数字化费控方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。电子预算管理可以贯穿这些环节，实现费用的精准控制。

数据分析也是电子预算管理的重要组成部分。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”，企业可结合多维度分析挖掘影响降本增效的深层影响因素。通过对预算数据的分析，企业能够及时调整预算策略，提高预算的准确性和有效性。

竞争优势：合思电子预算管理的独特魅力

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中电子预算管理是核心的一环，为企业提供了强大的预算管控能力。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在电子预算管理的支持下，企业可以根据预算合理选择酒店资源，控制住宿成本。

接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。电子预算管理可以与比价系统相结合，确保在预算范围内选择最优的出行方案。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。电子预算管理可以为员工的选择提供预算参考，保证费用支出的合理性。

成功案例：电子预算管理的实践验证

合思的电子预算管理在实际应用中取得了显著成效。以 L4 级无需报销上市公司为例，该公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。电子预算管理在其中发挥了关键作用，通过精准的预算管控，优化了报销流程，降低了人力成本。

连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入企业原有的 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。电子预算管理确保了差旅费用的合理支出，提高了管理效率，从而提升了员工满意度和财务部门的工作体验。

某企业使用合思商城“合力省”案例中，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子预算管理通过对预算的控制和激励机制的结合，有效降低了酒店成本和超标订单数量。

在流程自动化案例中，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子预算管理为流程自动化提供了数据支持和预算约束，提高了报销效率和员工满意度。

服务体系：合思为电子预算管理保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心不断投入资源，对电子预算管理等产品进行创新和优化，以满足企业不断变化的需求。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求，为企业提供本地化的服务和支持。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子预算管理作为其中的核心服务，与其他服务相互协同，为企业提供一站式的解决方案。

此外，合思还为企业提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和特点进行个性化配置。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的电子预算管理方案。

降本增效是企业经营永恒的命题，在企业复杂多变的内外部环境下，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。电子预算管理作为数字化转型的重要组成部分，对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是长期趋势，企业应通过构建适合自身的数字化平台，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现高效、可持续发展。

合思将继续以客户为中心，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在复杂的市场环境中取得更好的发展。如果您想体验电子预算管理带来的便捷与效益，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业费控的新篇章。