出差预算审核难题？合思全流程数智化方案来破局

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。挖掘净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。众多企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，使得差旅管控成为了企业挖掘净利润的关键一环。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了解决方案。

差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效释放。

从市场拓展方向来看，越来越多企业将目光投向了下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上升至24%。同时，海外市场也成为了企业新的增长引擎，出海业务带动国际差旅增加，国际机票、酒店消费额显著上涨。

在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%降至41%，火车票占比则从55%升至59%。企业通过降低差旅预算、鼓励火车出行等方式压缩差旅成本，但这也导致员工差旅体验变差。而且，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次，在机票和酒店价格仍处高位的情况下，员工不仅要承受频繁出差的工作压力，还要面对更低差旅标准带来的挑战，员工与雇主之间的矛盾进一步升级。这一系列情况都给出差预算审核带来了巨大的挑战。

差旅管控痛点剖析

企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”方法。这种方法短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。在出差预算审核方面，这种硬控也可能导致审核过于僵化，无法适应实际情况。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为了企业差旅费用管控的“盲点”。同时，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，这增加了出差预算审核的难度和风险。

随着数电票时代的到来，企业若仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，使得差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。现阶段，有48.77%企业的报销事项仍采用手工录入填报方式，高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。这类传统的员工报销方式和财务作业流程在数电票时代已难以为继，也给出差预算审核带来了诸多不便。

合思数智化解决方案策略

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让出差预算审核更加科学、高效。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，也为出差预算审核提供了更全面的依据。

此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时也提升了出差预算审核的智能化水平。

核心模块助力差旅管控

2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，这有助于出差预算审核工作的开展，减少超预算情况的发生。

传统“一刀切”的差标管控可能会导致差旅成本支出不合理，员工消费降级、体验变差。企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，让出差预算审核更加精准。

基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为出差预算审核提供强有力的风险防控支持。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等，进一步提升出差预算审核的智能化和自动化水平。

合思竞争优势凸显

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为出差预算审核提供更多优质的资源选择。

作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，在保障员工出行的同时，也有利于出差预算审核的成本控制。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，也为出差预算审核提供了更便捷的操作流程。

成功案例见证实力

某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过出差预算审核的严格把关，有效避免了类似情况的再次发生。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，这也体现了出差预算审核在成本控制方面的重要作用。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，通过合理的出差预算审核，实现了业务拓展与成本控制的平衡。

优质服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的技术支持和服务保障，确保出差预算审核系统的稳定运行。

合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供优质的售后保障服务。合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，也为出差预算审核的档案管理提供了便利。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想解决出差预算审核难题，不妨免费试用合思的解决方案。